Im Thüringer Ministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur (TMBWK) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Referat 1 1 „Personal des Ministeriums“ ein Dienstposten als
Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (w/m/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Das Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Bediensteten des TMBWK, insbesondere:
- Aufnahme, Überwachung und Prüfung der Dienst- oder Arbeitsunfähigkeit sowie Freistellung zur Pflege eines erkrankten Kindes
- Berechnung und Bearbeitung der Urlaubs-, Arbeitsbefreiungs- und Sonderurlaubsansprüche
- Erstellung der Änderungsmitteilungen an das TLF
- rechnerische Prüfung der monatlichen Stundennachweise der Kraftfahrer
- ausstellen und überwachen des Fristenablaufs der Dienstausweise
- Wahrnehmung der Obliegenheiten der Zeiterfassungsstelle, insbesondere für Dienstreisezeiten, Überstunden, Mehrarbeit und Zeitausgleich
- anlegen von neuen Datensätzen und Korrektur von Buchungen im Zeiterfassungssystem
- Aufbau und Betreuung des Moduls Workflow und
- Personalaktenführung.
Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Bewerberinnen und Bewerber, die eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ haben oder über eine Laufbahnbefähigung des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes verfügen.
Die zwingend geforderten Qualifikationen sind anhand von Urkunden und Prüfungs- und Arbeitszeugnissen mit einer Übersicht der Abschlussnoten zu belegen bzw. nachzuweisen.
Erwünscht sind darüber hinaus:
- Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit und Loyalität
- hohe Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- sicheres und gewandtes Auftreten
- präzise Arbeitsweise.
Der Dienstposten ist mit der Besoldungsgruppe A 7 ThürBesO bewertet.
Die Eingruppierung ist je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Soweit das TMBWK den Dienstposten im Wege einer statusgleichen Versetzung vornehmen will, behält es sich vor, kein Auswahlverfahren nach den Kriterien Eignung, Befähigung und fachliche Leistung durchzuführen bzw. ein solches Verfahren abzubrechen.
Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Männer sind im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert und daher besonders aufgefordert sich zu bewerben.
Sollte Ihr Interesse geweckt worden sein, reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungen bis 7. März 2025 ausschließlich über das Karriere- und Bewerbungsportal des Freistaats Thüringen über folgenden Link ein:
Die Bewerber (m/w/d) erklären sich mit der Einsichtnahme in die Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Informationen zum Datenschutz
Ihre Bewerbungsdaten werden durch das TMBWK im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Eine entsprechende Information gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung personenbezogener Daten für Stellenbesetzungsverfahren finden Sie unter www.tmbwk.de/stellen.