: Veranstaltungskaufmann/-frau

„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittel­chemie, der Human- und Veterinär­medizin sowie weiteren (natur-)wissen­schaftlichen Disziplinen und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesund­heit von Mensch und Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucher­schutz in Bayern. Unter­stützen Sie uns hierbei an einem unserer zahl­reichen Stand­orte! Das Sachgebiet A3 „Spezielle Fortbildungen, spezielle Angelegen­heiten“ sucht in Bad Kissingen zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für Fortbildungsorganisation Kennziffer 2512 Die Akademie für Gesundheit und Lebens­mittel­sicherheit (AGL) ist die Bildungs­einrichtung für die Aus-, Fort- und Weiter­bildung für den Öffent­lichen Gesundheits- und Veterinär­dienst und die Lebens­mittel­überwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in Bad Kissingen, München, Ober­schleiß­heim und Nürnberg. Bei der Erfüllung des Bildungs­auftrages arbeiten Mitarbeitende unter­schied­licher Berufe zusammen. Sie kommen z. B. aus der Human- und Veterinär­medizin, aus den Geistes­wissen­schaften, aus dem Media Engineering und der Verwaltung. Das Sachgebiet A3 ist innerhalb der Akademie z. B. für über­fach­liche Fort­bildungen und ein Inhouse-Schulungs­programm für das LGL zuständig. Vielseitige Aufgaben, die Sie heraus­fordern Organisation von Fortbildungs­veranstaltungen, insbesondere Teilnehmenden- und Referierenden­verwaltung inklusive Betreuung dieser Personen (in Präsenz und online) Veranstaltungsverwaltung im Online­lernportal Erstellung von Programmen und Seminar­unterlagen Organisation von Räumen und Betreuung der Medien­technik (in Präsenz und online) Vergütungs- und Reise­kosten­abrechnung, Bearbeitung sonstiger Rechnungen sowie Inrechnung­stellung der Teilnahme­beiträge Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Online­fortbildungs­katalogen Betreuung des AGL-Newsletters (Barrierearme) Forma­tierung Pflege der Adress­verteiler Materialbeschaffung für den Schulungs­betrieb Ein Lebenslauf, der uns überzeugt Berufliche Anforderung Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskauffrau / -kaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d), Gesundheitskauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbarer und gleichwertiger kaufmännischer oder medizinischer Berufsausbildungsabschluss Persönliche Voraussetzungen Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Note „befriedigend“ Freude am digitalen Arbeiten (z. B. Zusammenhänge ergründen und Auto­matisierungen nutzen) Gute EDV-Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen Bereitschaft, sich in die beim LGL und der AGL genutzten Fach­anwendungen (z. B. VISkompakt, IHV, Totara, EvaExam, Webex) einzu­arbeiten Bereitschaft, sich in die zugrunde­liegenden Regelungen (z. B. Bayerisches Reise­kosten­gesetz) einzuarbeiten Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise, Flexi­bilität und Organi­sations­geschick Diskretion und Sensibilität für den daten­schutz­konformen Umgang mit personen­bezogenen Daten Gute Umgangsformen, Kommuni­kations­fähigkeit, Freundlichkeit und Dienst­leistungs­orientierung Freude am Umgang mit Menschen und (größeren) Gruppen in Präsenz oder online Eine der Tätigkeit entsprechende Team­fähigkeit und Sozial­kompetenz Besonnenheit und Umsicht, auch in zeitkritischen Situationen (termin­gebundenes Arbeiten sowie Umgehen mit Störungen) Bereitschaft zu ggf. auch mehrtägigen Dienst­reisen zwischen Standorten des LGL Umfassende Deutsch­kenntnisse (mindestens Sprach­niveau C1 nach GER) Von Vorteil sind Erfahrung in der Organisation von Bildungsveranstaltungen Kenntnisse in der öffent­lichen Verwaltung Kenntnisse in Moodle oder anderen Lern­platt­formen Erfahrung in der Durchführung von Online­veranstaltungen Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible Arbeits­zeiten Behördliches Gesundheits­management Vereinbarkeit von Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei Betriebliche Alters­vorsorge Jahres­sonder­zahlung Vermögens­wirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungs­akademie Inhouse Sicherer Arbeits­platz Ideenmanagement Mitarbeiter­vergünstigungen Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.) Mobiles Arbeiten Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwölf Monate befristeten tarifrechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeits­verhältnisses wird bei Bewährung ange­strebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beab­sichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Quali­fikation und persön­lichen Voraus­setzungen...