Wer wir sind:
Seit 25 Jahren hat sich SOLAR23 zu einem Pionier und einem der führenden Unternehmen für Solaranlagen mit Hauptsitz in Ulm entwickelt. Unser Angebot reicht von netzgebundenen und netzunabhängigen Photovoltaikanlagen über solare Wasserpumpensysteme bis hin zu solaren Kühl- und Gefrierschränken (und vieles mehr!).
Wir sind in 81 Ländern in Europa, und vor allem in Afrika tätig. Wir wollen durch die Elektrifizierung mit erneuerbaren Energien einen aktiven Beitrag zur Erreichung der gesetzten Ziele der Vereinten Nationen und eine Harmonisierung der Lebensbedingungen aller weltweit Menschen erreichen.
Sie erwartet:
Für eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im Office Management suchen wir ab sofort eine selbstständige Administrative Assistenz (m/w/d) zur weiteren Unterstützung der Geschäftsleitung der SOLAR23 GmbH. Sie übernehmen eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben des täglichen Office- und Travel-Managements und sind eng in die administrativen Tätigkeiten der Geschäftsleitung eingebunden. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören unter anderem
- Organisation und Verwaltung aller Reisebuchungen, um einen reibungslosen und effizienten Reiseablauf zu gewährleisten
- Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten, Ablage und Datenverwaltung
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei projektbezogenen administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Nachverfolgung offener Fragen
Sie bringen mit:
- Berufsausbildung als Bürokauffrau oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung in der administrativen oder persönlichen Assistenz in einem multikulturellen Umfeld
- Frühere Erfahrungen im Office Management auf Geschäftsführungsebene sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Tools der Microsoft Office Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit der Kalenderverwaltung in Outlook
- Selbständige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Erfahrung in der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Guten schriftliche und mündliche Kenntnissen in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit innovativen Projekten in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Individuelle Weiterbildungsangebote und internationale Karrieremöglichkeiten
- Attraktive Vergütung und Erfolgsbeteiligung, 30 Tage Urlaub
- Langfristige Anstellung in einem schnell wachsenden Unternehmen