Leiter/in - Logistik

Seit über 70 Jahren produziert Topp Textil innovative Bänder und textile Lösungen z.B. für Automobil-Innenräume, Bekleidung oder Heimtextilien. Dabei versuchen wir nicht nur die Anwendungen unserer Kunden ästhetischer und funktionaler zu gestalten, sondern auch einen positiven Beitrag für Mensch und Natur zu leisten. Bereits seit 2019 sind wir CO2-neutral und engagieren uns auf vielfältige Weise für Nachhaltigkeit und ökologische Vielfalt. Als unabhängiges Familienunternehmen legen wir besonderen Wert auf eine persönliche und respektvolle Unternehmenskultur, bei der jeder mitmachen kann. Weltweit beschäftigt die Topp-Gruppe rund 200 Mitarbeiter, davon 100 am Stammsitz im Allgäu.

Das sind deine konkreten Aufgaben: 

• Du führst und förderst ein Team aus vier Mitarbeitern und unterstützt sie bei den täglichen Aufgaben
• Du stellst sicher, dass die bestellte Ware rechtzeitig beim Kunden ist und koordinierst Änderungen im Ablauf mit den entsprechenden Abteilungen
• Du verantwortest die Zollprozesse, stellst sicher, dass alle zollrechtlichen Anforderungen eingehalten werden und bist zentrale Ansprechperson für alle Zollthemen
• Du kommunizierst professionell und zuverlässig mit Speditionen und Paketdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Versandablaufs
• Du kümmerst dich um alle wichtigen Versanddokumente wie Lieferscheine, Rechnungen, Zollpapiere und Frachtbriefe
• Du steuerst, planst und überwachst den kompletten Versandprozess und optimierst ihn kontinuierlich

Das bringst du mit: 

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast idealerweise Erfahrung in der Zoll- und Exportabwicklung (z.B. ATLAS, Präferenzen)
• Du hast Erfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Auftragsabwicklung
• Du beherrschst MS Office und ERP-Systeme (z.B. MS Dynamics NAV bzw. Business Central)
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir dir: 

• Ein außergewöhnliches Miteinander und eine herzliche Arbeitsatmosphäre
• Wir gehören zu den besten Arbeitgebern im Allgäu (Great Place to Work® 2025)
• Eine hervorragende Bio-Kantine und kostenlose Entspannungsmassagen
• Fahrrad-Leasing über JobRad und ein Zuschuss zum EGYM Wellpass
• Direkte Gewinnbeteiligung, sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Arbeite bei einem Vorzeigeunternehmen für Nachhaltigkeit – seit 2019 sind wir CO2-neutral (Scope 1, 2 und teilw. 3) und seit 2021 gemeinwohlbilanziert