Für Hausverwaltungen in Berlin suchen wir eine zuverlässige Büroassistenz (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft und in der Objektverwaltung.
Aufgaben • Allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Postbearbeitung • Unterstützung bei Mieterkommunikation (Anfragen, Rückmeldungen, Weiterleitung an Dienstleister) • Pflege von Stammdaten, Ablage und Dokumentation • Vorbereitung von Unterlagen (z. B. Angebote, Aufträge, Protokolle) • Unterstützung bei Rechnungsprüfung und vorbereitender Buchhaltung (ohne Steuerberatung)
Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung • Idealerweise Erfahrung in der Immobilienverwaltung/Hausverwaltung • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) • Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
Wir bieten • Langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld • Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten • Einsatz bei etablierten Hausverwaltungen in Berlin
Bewerbung Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, kurzer Profiltext, frühestmöglicher Starttermin) per E-Mail an: kvsolutions@outlook.de
KV Personnel Solutions & KV Rental Service & Solutions – in Kooperation