Technische Assistenz (m/w/d) in Bernau
GEMEINSAM MEHR BEWEGEN IN DER REHA
Für unsere Technikabteilung in Bernau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unseres Teams für die Region Berlin / Brandenburg. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere technischen Abläufe und unterstützen die technische Leitung bei Projekten, Dokumentationen und der Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen. Wenn Sie technisches Verständnis mitbringen, strukturiert arbeiten und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
WAS SIE ERWARTET:
- Organisation und Terminierung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsmaßnahmen in enger Abstimmung mit der technischen Leitung und externen Dienstleistern sowie die Office Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Koordination von Reparaturen, Projekten und Dienstleistungseinsätzen – von der Anfrage bis zur Dokumentation
- Pflege und Verwaltung technischer Unterlagen (z. B. Wartungsprotokolle, Prüfnachweise, Verträge, Leistungsverzeichnisse)
- Mitwirkung bei Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Vorbereitung von Bestellungen und Rechnungsfreigaben
- Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Lieferanten
- Unterstützung bei Audits, Behördenkontakten und Dokumentationspflichten
- Erfassung und Nachverfolgung von Terminen, Fristen und Prüfzyklen im CAFM- oder Wartungsmanagementsystem
- Mitwirkung an kleinen Projekten im Bereich Energie, Nachhaltigkeit und Gebäudemanagement
WOMIT SIE UNS BEGEISTERN:
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug (z. B. Bürokaufmann/-frau mit technischem Schwerpunkt, Technische/r Zeichner/in, Anlagenmechaniker/in o. Ä.) oder ausreichende Berufserfahrung
- Technisches Grundverständnis für Gebäude- oder Versorgungstechnik, Interesse an technischen Abläufen
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, gern auch Erfahrung mit CAFM- oder Wartungsmanagementsystemen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an Zusammenarbeit
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
FREUEN SIE SICH AUF IHREN NEUEN JOB!
- einen modernen Arbeitsplatz
- eine sichere Festanstellung mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
- umfangreiches Angebot an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- faire, leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- tolle Extras: steuerfreier Sachbezug bis zu 600 Euro im Jahr, Firmenkredite ohne Risiken, kostenloser Zugang zu Fitnessstudio und Schwimmbad und vieles mehr
VIELEN DANK FÜR IHRE BEWERBUNG!