Kernaufgaben / Aufgabenfelder
Finanz- und Rechnungswesen (Controlling / Buchhaltung)
- Eigenständige Erstellung der mtl. vorbereitenden Buchhaltung für den Steuerberater
- Eingangsrechnungen prüfen und buchen
- Ausgangsrechnungen erstellen
- Zahlungsverkehr abwickeln
- Vorbereitungen zu den Gehaltsabrechnungen – Zuarbeit zum Steuerbüro
- SV-Portal für eAU und A-1 Bescheinigungen nutzen
- Reisekostenabrechnung der Mitarbeiter
- Zoll / ABD – Ausfuhranmeldungen eigenständig erstellen und abwickeln
Qualitätsmanagement und Zertifizierungen
- QMB für ISO 9001
- Interne Audits planen, durchführen und Nacharbeitungen verfolgen
- Kundenportale pflegen
- Personal und Verwaltung
- bAV administrieren (Pflege Online-Portal)
- Arbeits- und Gesundheitsschutz koordinieren
- Weiterbildungen und Schulungen planen und organisieren (IHK, externe Anbieter)
- Bürobedarf beschaffen
- Organisation und Schnittstellenmanagement
Ablage und Steuern des postalischen und digitalen Posteingangs
- Anlageverzeichnis führen
- Planung und Durchführung von Inventuren
- Externe B2B-Plattformen administrieren
- Enge Zusammenarbeit mit GF: Reporting, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung
Anforderungsprofil / Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte oder Bachelor BWL/Controlling)
- mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in KMU, idealerweise im produzierenden Gewerbe
- QMB- (ISO 9001) und Audit-Erfahrung sind erwünscht
- Grundkenntnisse Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsrecht
Persönliche Kompetenzen
- Hands-on-Mentalität
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Besonderheiten und Benefits
- Betriebliche Altersversorgung
- Unfallversicherung
- 30 Tage Urlaub
- Parkplatz