Aufgaben :
• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings • Ablage und Digitalisierung von Dokumenten • Stammdatenpflege • Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen • Kontaktpflege zur Finanzinstituten Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft • die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post • Vereinbarung von Telefonaten und Terminen für der Geschäftsführung • Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung für GF • Überarbeitung von Präsentationen • Vor- und Nachbereitung von Kundenveranstaltungen
• Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung • Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen • Empfang und Bewirtung von Kunden • Entwurf von Verträgen und Angeboten • Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen • Ansprechpartner für Mitarbeiter, der zwischen ihnen und dem Geschäftsführer vermittelt • Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
Voll-/Teilzeit PC-Kenntnisse: sehr gut Deutsch UND Russisch sehr gut