WebDigital GmbH, ein dynamisch wachsendes E-Commerce-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem Verkauf von Unterhaltungselektronik, sucht ab sofort eine zuverlässige und engagierte Büromanagerin (w/m/d) zur Unterstützung unseres Teams – ideal für (junge) Menschen mit Teilzeitwunsch (20-30 Stunden/Woche).
Deine Aufgaben – vielseitig & praxisnah:
Du bist unsere Allrounderin im Backoffice – deine Aufgaben umfassen:
- Rechnungsverwaltung & Büroorganisation
- Pflege und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Verwaltung des Posteingangs (digital & analog)
- E-Commerce Unterstützung
- Mithilfe im Versand, besonders bei Stoßzeiten
- Bearbeitung von Retouren und Koordination von Rücksendungen
- Eskalation von Supportanfragen an Fachabteilungen
- Koordination & Beschaffung
- Abwicklung von Bestellungen im Zoll
- Bürobedarf bestellen (Verpackungsmaterial, Ersatzteile usw.)
- Koordination mit anderen Teams (z. B. Lager, Support, Einkauf)
- Pflege von Übersichten, Tools und Checklisten
Dein Profil – das bringst du mit:
- Du hast bereits erste Erfahrung im Büro-/Verwaltungsbereich (idealerweise im E-Commerce oder Versandhandel).
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bringst Organisationstalent mit
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist technikaffin und hast keine Angst vor digitalen Tools (z. B. Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets o. ä.)
- Deutsch fließend in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil
Rahmenbedingungen:
- Arbeitszeit: flexibel planbar – ideal für Mütter mit Kita-/Schulkindern
- Modell: Teilzeit oder (Minijob) (bis zu 25 Stunden/Woche)
- Arbeitsort: vor Ort in unserem Büro (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Hamburg)