Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (Innendienst & Buchhaltung) (m/w/d)Vollzeit | Standort: Dortmund
Deine Mission
Du bist eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen und sorgst dafür, dass kaufmännische Prozesse im Tagesgeschäft reibungslos funktionieren.
Im Innendienst bist du Ansprechpartner:in für unsere Kunden und koordinierst Aufträge. Gleichzeitig unterstützt du unsere Buchhaltung bei der Bearbeitung von Rechnungen und der Pflege unserer Finanzprozesse.
Mit deinem strukturierten Arbeiten, deinem Organisationstalent und deinem sicheren Umgang mit einem EWS behältst du jederzeit den Überblick und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren.
Deine Aufgaben
- Ansprechpartner:in für unsere Kunden im Vertriebsinnendienst
- Kommunikation und Koordination mit Kunden und internen Teams
- Anlage und Pflege von Kundenstammdaten in SAP
- Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und administrativen Vertriebsprozessen
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Buchung von Kundenzahlungen
- Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Rechnungswesen
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau o. Ä.)
- Erfahrung im in der Buchhaltung, wünschenswert auch im Innendienst
- Sicherer Umgang mit einem EWS, wünschenswert SAP
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gerne auch Berufswiedereinsteiger oder motivierte Quereinsteiger
Das erwartet dich
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit vielfältigen kaufmännischen Aufgaben
- Ein motiviertes Team und kurze Entscheidungswege
- Eine offene Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
- Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen