Arbeitgeber: modulus | architektur + gestaltung Arbeitsort: 78467 Konstanz Beschäftigungsumfang: Teilzeit (30 – 50 %) mit Option auf Ausbau des Stundenumfangs Beginn: ab sofort Befristung: unbefristet
Ihre Aufgaben
- Organisation des täglichen Büroablaufs
- Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und Projektunterlagen
- Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Bereich
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / -frau, Kauffrau / -mann für Büromanagement oder vergleichbar - Quereinstieg möglich)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen Team
- Flexible Arbeitszeiten (nach Absprache, z. B. vormittags)
- Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage in Konstanz
- Langfristige Perspektive und eigenverantwortliches Arbeiten