Für einen unserer Mandanten suchen wir am Standort Merzig eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Die Position ist im Rahmen einer direkten Festanstellung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams in Administration und Korrespondenz.
- Bearbeitung von Posteingang, -ausgang und E-Mails.
- Termin- und Kalenderpflege, Koordination interner Abstimmungen.
- Reiseorganisation inkl. Hotel-, Bahn- und Flugbuchungen.
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung.
- Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
- Pflege von Listen und Tabellen, strukturierte Ablage und Dokumentation.
- Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern.
- Erstellung einfacher Übersichten und Auswertungen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise.
- Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Ausgeprägte Organisationsstärke, Diskretion und Serviceorientierung.
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das Angebot
- Unbefristete Perspektive in einer professionellen Umgebung.
- Direktvermittlung in Festanstellung, keine Zeitarbeit.
- Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.
- Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Miteinander.
- Moderne Arbeitsmittel und klare Prozesse.
Arbeitsort
- Merzig
Bewerbung und Kontakt Die Bewerbung erfolgt ausschließlich über uns als beauftragte Personalberatung: JSC Schirra – Direktvermittlung & Headhunting
E-Mail: info@jsc-schirra.de Telefon: 06861 – 824536 WhatsApp: 0160 – 3484736
Ansprechpartnerin: Ines Schirra
JSC Schirra | Headhunting & Direktvermittlung M: info@jsc-schirra.de | T: 06861 – 824536 | T: 0160 – 3484736