Imagetext / Arbeitgebervorstellung Seit vielen Jahren sind wir ein erfolgreicher und stetig wachsender Dienstleister aus Karlsruhe mit rund 300 Mitarbeitern und in der Reinigungsbranche rund um die Region Karlsruhe tätig. Weitere Infos zu uns finden Sie auf unserer Homepage unter www.gebaeudereinigung-schoch.de - wir freuen uns auf Ihren Besuch.
Wir suchen Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Unterstützung unseres Teams am Standort Karlsruhe-Durlach eine zuverlässige, flexible und kommunikationsstarke Assistenz in Teilzeit, die unseren Büroalltag mitgestaltet und unser operatives Team entlastet. Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar - zur Bushaltestelle sind es ca. 6 Gehminuten.
Wir bieten Eine unbefristete Teilzeitstelle - Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag ab 7:00 Uhr bis 11:00 Uhr oder 12:00 Uhr (nach Vereinbarung).
Die Vergütung erfolgt nach Vereinbarung.
Weitere Benefits:
- Eine offene Unternehmenskultur mit gutem Betriebsklima
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- tolle und hilfsbereite Kollegen
- Einen unbefristeten Vertrag und leistungsgerechte Bezahlung
- Getränke, Obstkorb, Süßigkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Benefits bei verschiedenen Shops
- 30 Tage Urlaub
- Teamevents
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Anforderungen Wenn du Erfahrung aus der Gebäudereinigungsbranche mitbringst, gerne mit Menschen arbeitest und Freude daran hast, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren, bist du bei uns genau richtig!
Das bringst du mit
- Erfahrung in der Gebäudereinigungsbranche oder in einer vergleichbaren operativen Dienstleistungsumgebung
- Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität bei sich ändernden Anforderungen und spontanen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und keine Scheu vor Kundenkontakt (Telefon & E-Mail)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- Vorsortieren eingehender E-Mails und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden
- Telefonannahme, Erstklärung von Anliegen und ggf. Erstellung von Rückrufen
- Terminierung von Sonderreinigungen in Abstimmung mit Kunden und Team
- Betreuung der Facharbeiter vor Beginn der Reinigungen (z. B. Übergabe von Infos, Startorganisation)
- Ansprechpartner im Backoffice für interne Abläufe und organisatorische Fragen
Du passt zu uns, wenn ...
- du Herausforderungen magst und auch in spontanen Situationen den Überblick behältst,
- du aufgeschlossen bist und Spaß an Teamarbeit hast,
- du gerne Verantwortung übernimmst und aktiv mitdenkst.
Kontaktdaten für Stellenanzeige bewerbung@gebaeudereinigung-schoch.de www.gebaeudereinigung-schoch.de Wachhausstr. 51, 76227 Karlsruhe Telefon 0721-255175-0
Zusammenfassung: Assistenz (m/w/d) Backoffice / Organisation / Disposition Standort: Karlsruhe Anstellungsart(en): Teilzeit - Vormittag Arbeitszeit: 4 - 5 Stunden pro Tag Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung