Wir sind ein gemeinnütziger Verein und Träger von mehr als 75 Krippen, Kitas, Horten, Mehrgenerationenhäusern und allgemeinbildenden Schulen in ganz Mecklenburg–Vorpommern. Wir blicken auf bald 35 Jahre Praxiserfahrung zurück; beschäftigen rund 1.350 Mitarbeiter und betreuen landesweit mehr als 9.500 Kinder. Auch im Bereich Erwachsenenbildung verfügen wir über fundiertes Know-how, sind seit 2007 eine „staatlich anerkannte Einrichtung für Weiterbildung“ und veranstalten für pädagogisches Fachpersonal in Rostock und Greifswald jährlich über 250 Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.
Für unsere Greifswalder Bildungsakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Fort- und Weiterbildung (m/w/d) für 30 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Sie koordinieren das vollständige Teilnehmermanagement: von der Anmeldungsbearbeitung über die Teilnehmerkorrespondenz bis hin zur Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen und Zertifikaten
- Sie sind das erste Gesicht und erster Ansprechpartner für unsere Weiterbildungsteilnehmer und Dozenten, vor Ort in der Bildungsakademie oder in unseren Online-Formaten (z.B. Zoom)
- Unterstützung bei der Pflege unserer digitalen Lernplattform Moodle sowie unserer Website
- redaktionelle Zuarbeit und Datensammlung für den jährlichen Veranstaltungskatalog
- Material- und Verpflegungseinkauf sowie die vorbereitende Prüfung von Abrechnungen und Reisekosten
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem der Bereiche: Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Bildung oder Soziales
- Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen
- sicherer Umgang mit MS Office, dem Internet und verschiedener Veranstaltungstechnik sowie die Offenheit, sich in spezialisierte Kursverwaltungssysteme und moderne Kommunikationstools einzuarbeiten
- flexibel und belastbar, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen zu eigen
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Pkw-Führerschein ist erforderlich
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
- ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
- eine gründliche Einarbeitung
- ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
- Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVöD, inklusive Jahresendprämie
- bis zu 32 Tage arbeitsfrei
- kostenfreie Mittagsverpflegung
- vermögenswirksame Leistungen
Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die eventuell durch das Vorstellungsgespräch entstehen.
Werden Sie Teil der ILL-Familie! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
Versenden Sie Ihre Bewerbung gern über unser Online-Bewerbungsformular auf https://ill-ev.de/karriere/stellenangebot/assistenz-der-fort-und-weiterbildung-m-w-d-in-greifswald.
Oder senden Sie uns eine E-Mail an bewerbung@ill-ev.de Betreff: Assistenz der Fort- und Weiterbildung // Zu Hd. Martin Radtke
Institut Lernen und Leben e.V. z. Hd. Herrn Martin Radtke Am Campus 14| 18181 Bentwisch