Kaufmann/-frau - Büromanagement

Verwaltungskraft (m/w/d) im Bereich berufliche Wiedereingliederung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheits-, Sozial- oder Personalwesen
• Grundkenntnisse im Sozialrecht (insbesondere SGB IX) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und ggf. Fachsoftware
• Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Menschen in Rehabilitationsprozessen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung im gesamten Wiedereingliederungsprozess (z. B. stufenweise Wiedereingliederung nach dem Hamburger Modell)
• Terminplanung und Koordination von Gesprächen, Maßnahmen und medizinischen Rückmeldungen
• Pflege und Aktualisierung von Wiedereingliederungsakten und digitalen Dokumentationssystemen
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen (HR, Arbeitssicherheit, Betriebsarzt)
• Unterstützung bei der Erstellung von Wiedereingliederungsplänen und Verlaufsdokumentationen
• Schnittstellenkommunikation mit Krankenkassen, Rentenversicherungsträgern und anderen Leistungsträgern
• Vorbereitung von Unterlagen für Fallbesprechungen und Bescheinigungen
• Einhaltung von Datenschutz- und Sozialrechtsvorgaben (insbesondere DSGVO, SGB IX)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
• Verwaltung von Klientenstammdaten und ggf. Dokumenten

Wir bieten:

• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Wiedereingliederung
• Enges interdisziplinäres Team aus Verwaltung, HR und medizinischen Fachkräften
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Sozialrecht und Rehabilitationsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten (je nach Organisation)
• Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen oder sozialwirtschaftlichen Umfeld
• Zunächst auf 12 Monate befristet mit anschließender Option auf Festanstellung

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