Büroassistent/in

Wir suchen Dich zur Verstärkung unseres Teams.

Für unser Dienstleistungsunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Startpunkt

Teamassistenz Disposition und Kundenservice (m/w/d) in Teilzeit

Zu uns:

Die Nestler-Hauptmann Dienstleistungen aus Hennef ist ein mittelständisches Unternehmen, welches seit 2020 für Sie im Bereich des Rhein-Sieg Kreises agiert. Wir wollen unsere Kunden bei ihren individuellen Anforderungen unterstützen. Sei es im Bereich der Grünpflege der Immobilien, der klassischen Hausmeistertätigkeiten, der Treppenhausreinigung oder des Garten- und Landschaftspflege. 
Ihr Problem machen wir zu unserem.

Ihr Aufgabenbereich:

- Telefonische Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Freundliche und professionelle Betreuung unserer Kunden
- Planung und Koordination von Terminen und Mitarbeitereinsätzen
- Unterstützung bei der Disposition von Personal, Fahrzeugen und Arbeitsmitteln
- Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen
- Erstellung und Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und weiteren Unterlagen
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten
- Allgemeine Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten

Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Disposition, Büroorganisation oder Kundenbetreuung ist wünschenswert
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten am Telefon
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in arbeitsreichen Situationen den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die telefonische Kundenbetreuung und die schriftliche Auftragsbearbeitung
- Führerschein der Klasse B von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein freundliches und kollegiales Team
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Fachliche Weiterbildungen
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und Büroausstattung
- Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen