Bürokaufmann/-frau

Für unseren Standort in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter für das Sekretariat, den Empfang, die Betreuung unserer Kundinnen und Kunden sowie für die exakte und verantwortungsbewusste Prüfung von Dokumentationsunterlagen.

Ihre Aufgaben sind: • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von Sekretariat und Empfang • Unterstützung im Projektmanagement • systematisches und genaues Führen und Kontrollieren von Abrechnungslisten für öffentliche Auftraggeber • Überprüfen und Kontrollieren von Projektdokumentationen • Verwaltung und Archivierung von Unterlagen • Vorbereitung und Assistenz bei Veranstaltungen

Ihr Profil: • Abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation • Im Idealfall erste Berufserfahrung im Assistenzbereich • Absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit bei der Prüfung von Dokumenten • Sehr gute mündliche und schriftliche Kompetenz in deutscher Sprache • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen • Sie verfügen über Organisationsgeschick, gehen gerne mit Menschen um und sind kommunikativ. • Kundenorientierung und ein vertrauenswürdiger und respektvoller Umgang mit Kundinnen und Kunden sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen: • Festanstellung • Teilzeitbeschäftigung (20 - 25 Wochenstunden) • Bezahlung nach Qualifikation und Berufserfahrung • Einarbeitung durch das WbI-Team • Fachliche Qualifizierung und persönliche Weiterbildung • Kooperatives und motivierendes Betriebsklima

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.