Wir sind eine junge IT-Beratungsfirma mit derzeit 6 Mitarbeitenden und unterstützen unsere Kunden vor allem im Bereich IT-Consulting und -Prozessberatung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Backoffice-Kraft (m/w/d), die uns organisatorisch und administrativ den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
- Rechnungen schreiben
- Erstellen und Versenden von Ausgangsrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten (Adressen, Ansprechpartner etc.)
- Vorbereitende Buchhaltung
- Belege sammeln, prüfen und digital ablegen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei Auswertungen (z. B. einfache Übersichten in Excel)
- Zahlungsverkehr
- Vorbereitung und Kontrolle von Zahlungslisten
- Abgleich von Kontoauszügen mit offenen Posten
- Mahnwesen in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- E-Mail-Korrespondenz und Terminkoordination
- Pflege von Übersichten und Dokumenten
- Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft
Dein Profil
- Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Office-Programmen (insbesondere Excel/Word)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit Zahlen und Daten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- IT-Affinität ist von Vorteil, aber kein Muss
Rahmenbedingungen
- Umfang: 8–16 Stunden pro Woche (flexibel nach Absprache)
- Arbeitsort: Bis zu 90 % remote, gelegentliche Präsenztermine nach Bedarf
- Anstellungsart: Teilzeit / ggf. Minijob oder Werkstudent/in, je nach Profil und Absprache
- Vergütung: Stundensatz 18–22 €, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Start: Nach Vereinbarung
Das bieten wir dir
- Arbeiten in einer jungen, wachsenden IT-Beratung mit kurzen Entscheidungswegen
- Hohe Flexibilität bei Arbeitszeit und Arbeitsort
- Direkten Kontakt zur Geschäftsführung und viel Gestaltungsspielraum im Backoffice
- Ein freundliches, unkompliziertes Team mit offener Kommunikation
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine kurze Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an:
[backoffice@lingenfelder.it] Betreff: Bewerbung Backoffice (m/w/d)
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!