: Kaufmännische Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)

* Sie arbeiten jeden Tag eng mit dem Niederlassungsleiter zusammen und sind in alle Vorgänge involviert
* Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in allen kaufmännischen und vertraglichen Angelegenheiten (Monats-, Quartals- und Jahresmeldungen an den Zentralbereich, Prüfung von Subunternehmer- und Lieferantenrechnungen etc.)
* Sie wirken aktiv bei der kaufmännischen Projektabwicklung mit (Fakturaplanung, Erstellung von Änderungsmeldungen, Budgetplanung, Rechnungsvorbereitung, Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement, etc.)
* Sie unterstützen die Niederlassungsleitung in der Akquise (u.a. im öffentlichen Vergabeprozess) und erstellen Honorarangebote und -nachträge auf Grundlage der HOAI
* Sie erstellen verschiedene Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle und betreuen die Telefonzentrale sowie den serviceorientierten Empfang von Besuchern
* Sie übernehmen die umsichtige und präzise Terminkoordination und halten dem Niederlassungsleiter durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei und sorgen für einen strukturierten Tagesablauf, * Viele Möglichkeiten für die Gestaltung der Mittagspause im Stuttgarter Engineering Park mit Essensmöglichkeiten, Kaffeebar, Fitnessstudio etc.
* Unmittelbare Anbindung an das S-Bahnnetz, Haltestelle Österfeld Linie S1, S2 und S3, keine 5 Minuten zu Fuß entfernt und P& R-Parkplatz in der Nähe

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
* Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Kostenloses Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
* Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
* Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
* Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
* Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
* 30 Tage Urlaub