Kaufmann/-frau - Büromanagement

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Verwaltungskraft (m/w/d) für 20 Stunden in der Woche in dem Bereich Deutschkurse.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Bearbeitung von Teilnehmendenanmeldungen
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmendenunterlagen (digital und analog)
• Erfassung und Pflege von Daten in internen Verwaltungs- und Abrechnungssystemen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt (Teilnehmende, Auftraggeber, Behörden)
• Unterstützung bei der Kursorganisation (z. B. Kurslisten, Bescheinigungen, Anwesenheitsnachweise)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Büro
• Zusammenarbeit mit Lehrkräften und der Leitung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann im Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bildungs- oder Kurswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
• Interkulturelle Kompetenz ist von Vorteil