Kaufmann/-frau - Büromanagement

Büro- und Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit - unbefristet - ab August 2026

Über uns Die KP Ingenieurgesellschaft für Wasser und Boden mbH ist ein inhabergeführtes Ingenieurbüro mit Sitz in Gunzenhausen im Fränkischen Seenland. Wir bearbeiten anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Geotechnik, Hydrogeologie, Altlastenbeurteilung und Umwelttechnik – für öffentliche Auftraggeber, Kommunen und private Bauherren. Ihre Aufgaben

• Anlegen und Vorbereiten von Projektunterlagen (Projektmappen) zur Weitergabe an unsere Ingenieure und Techniker
• Durchführung von Spartenabfragen bei Versorgungsträgern, Verkehrsrechtliche Anordnungen und Bohranzeigen im Vorfeld von Bohrungen und Felduntersuchungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Allgemeine Bürotätigkeiten: Telefon, Korrespondenz, Postbearbeitung
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten sind ausdrücklich willkommen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
• Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit gegenüber dem Kunden und im Team
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau

Was wir bieten

• Unbefristete Teilzeitstelle (~30 Stunden/Woche) in einem kollegialen, kleinen Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem spezialisierten Ingenieurbüro
• Angenehmes Arbeitsumfeld im Fränkischen Seenland
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an: KP Ingenieurgesellschaft für Wasser und Boden mbH / Johannes Musiol johannes.musiol@ibwabo.de www.ibwabo.de Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.