Unser 100%iges Tochterunternehmen, die berlinwohnen Hausmeister GmbH, betreut unsere Wohnungsbestände und Gewerbeeinheiten mit Hausmeisterleistungen und weiteren Dienstleistungen. Unterstützen Sie uns dabei als
Mitarbeiter Schlüsselverwaltung (m/w/d)
Vertragsart: Vollzeit - unbefristet | Arbeitsort: Märkisches Viertel | Job-ID: 1660
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie verwalten und sichern alle Unternehmensschlüssel gemäß dem geltenden Prozess der internen Schlüsselverwaltung
- Sie koordinieren gewissenhaft die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln, Fernbedienungen und Transpondern an Mieter*innen und externe Fachfirmen
- Sie dokumentieren alle Ausgaben und Rücknahmen per Quittung und pflegen Sie in der zentralen Schlüsselverwaltung in SAP ein
- Sie achten auf die termingerechte Rückgabe der Schlüssel und erinnern gegebenenfalls die Empfänger daran
- Sie sorgen für die sichere Aufbewahrung von Reserveschlüsseln und -zylindern, sowie Bauzylindern und lösen Nachbestellungen aus
- Die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Schlüsselbestände sowie deren Dokumentationen in SAP ist ebenfalls Ihre Aufgabe
- Sie bearbeiten Verlust- und Fundmeldungen und führen Re-Zertifizierung sowie die Autorisierungen von Nutzungsberechtigungen in unserem System durch
- Wir freuen uns auf Ihre aktive Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden Prozesse
Damit begeistern Sie uns:
- Sie bringen Erfahrung in der Schlüsselverwaltung oder aus einem ähnlichen Bereich mit
- Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sie haben ausgezeichnete kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Sie können genauso gut selbstständig als auch im Team zu arbeiten
- Sie fühlen sich im Umgang der Nutzung von MS Office Programmen sowie SAP sicher
Wir freuen uns auch über Ihre Bewerbung, wenn Sie nicht alle genannten Qualifikationen erfüllen. Ihre persönliche Motivation kann den entscheidenden Unterschied machen.
Wir schätzen die Vielfalt in unserem Unternehmen und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
Kontaktieren Sie uns gerne bei Fragen. Wir freuen uns auf Sie!