Die Technische Universität Chemnitz hat sich als innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung etabliert, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze. Ab dem 01.04.2025 ist in der Stabsstelle Studienerfolgsmanagementsystem, vorbehaltlich der haushaltsrechtlichen Verfügbarkeit, eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/r
Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (m/w/d)
(65 %, Entgeltgruppe 13 TV-L)
für die Begleitung der Siegelvergabekommission im Rahmen einer Vertretung befristet bis zum 30.09.2026 zu besetzen. Die Stabsstelle unterstützt das Studienerfolgsmanagementsystem der Technischen Universität Chemnitz. Insbesondere obliegt der Stabsstelle die Durchführung und Auswertung der jährlichen Studienbefragung TUCpanel sowie die Organisation der internen Akkreditierungsverfahren in Abstimmung mit den Fakultäten. Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Technische Universität Chemnitz ist bemüht, Frauen besonders zu fördern und bittet qualifizierte Frauen daher ausdrücklich, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder Gleichgestellte nach Maßgabe des SGB IX vorrangig berücksichtigt. Aufgabenbereiche
- Planung, Organisation und Nachbereitung der Sitzungen der Siegelvergabekommission, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
- Administrative Begleitung der Siegelvergabekommission, insbesondere in der Weiterentwicklung von Prozessen, Dokument- und Präsentationsvorlagen.
- Konzeption, Organisation und Durchführung von Schulungen für Studierende in Hochschulgremien sowie Onboarding-Veranstaltungen für Mitglieder der Siegelvergabekommission.
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichterstattung sowie aktive Netzwerkarbeit zur Förderung der Zusammenarbeit.
- Teilnahme und Mitwirkung an Vernetzungstreffen mit dezentralen Studienerfolgsmanager:innen und Akteur:innen der Zentralen Universitätsverwaltung.
- Mitgestaltung und Umsetzung von Projekten, die die Arbeit der Siegelvergabekommission und deren Mitglieder fördern.
Wenn Sie die Zusammenarbeit in einem interdisziplinären, hoch motivierten Team und die Auseinandersetzung mit einem Thema von hoher Relevanz für die Qualität von Lehre und Studium reizen, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
· Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, das den Zugang zur entsprechenden Qualifikationsebene eröffnet
· Ausgeprägte Moderations- und Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere im wertschätzenden Austausch mit unterschiedlichen Statusgruppen.
· Nachgewiesene Erfahrungen im Projekt- und Büromanagement sowie in der administrativen Organisation von Gremien der universitären Selbstverwaltung.
· Hohe Kompetenz in der schnellen Erfassung und verständlichen strukturierten Präsentation komplexer Sachverhalte.
· Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit Teamfähigkeit, Belastbarkeit und einem hohen Maß an Engagement. Bitte sehen Sie unbedingt von der Einsendung von Originalunterlagen ab, da Ihre schriftlichen Unterlagen nicht zurückgesendet, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden. Wünschen Sie eine Rücksendung, legen Sie Ihrer Bewerbung bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungen sind unter dem Stichwort »Siegelvergabekommission Stabsstelle (SEMS_SVK)« mit den üblichen Unterlagen bis 31.01.2025 elektronisch an svk@tu-chemnitz.de zu richten. Bitte beachten Sie, dass aus sicherheitstechnischen Gründen keine elektronischen Bewerbungen bzw. Anhänge von Bewerbungen im Stellenbesetzungsverfahren berücksichtigt werden können, welche über Verknüpfungen (Hyperlinks) zu Dritten zum Download zur Verfügung gestellt werden. Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Maik Schönherr
Leitung Stabsstelle Studienerfolgsmanagementsystem
svk@tu-chemnitz.de Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp.html.