Bürokauffrau / Sekretärin (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung (30h/Woche)
Über uns: Wir sind ein modernes Ingenieurbüro, das anspruchsvolle Dienstleistungen im Bereich der Energie- und Gebäudetechnik in NRW erbringt. Unser Büro befindet sich in einem sanierten Altbau in der Nähe des Carlsplatzes und bietet helle und großzügige Räumlichkeiten.
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Verwaltung der Büroabläufe / Büromanagement
- Zahlungsmanagement (Überweisungen, Zahlungen mittels Finanz-Software)
- Buchführungstätigkeiten (Kontierung aller Zahlungseingänge und -ausgänge mittels Finanz-Software)
- Rechnungsstellung, Rechnungsverfolgung und Mahnwesen (mittels Word- und Excel)
- Ermittlung der Umsatzsteuer und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung (mittels Finanz-Software)
- Abstimmungen mit dem Steuerberater zur Lohnbuchhaltung und sonstiger Personalangelegenheiten (z.B. Krankmeldungen)
- Digitale Ablage sämtlicher Korrespondenz in der Cloud für alle Projekte und Mitarbeiter
- Verwaltung der Kasse
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Telefonzentrale
- Führen des allgemeinen Büro-Terminkalenders
- Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern
- Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hochschulreife / Fachhochschulreife
- Sicherer Umgang mit üblichen Office-Programmen (Word, Excel, Adobe, E-Mail, Outlook)
- Idealerweise Kenntnisse in Finanzverwaltungssoftware (z.B. WISO Mein Geld / StarMoney / Lexware)
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit (30h/Woche)
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem modernen Büro
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Ein engagiertes und freundliches Team