Der Oberlin e.V. ist als Schwerpunktträger der Jugendhilfe in Ulm und im Alb-Donau-Kreis tätig. Über 200 Mitarbeitende sind Teil unseres großen Teams und in unterschiedlichen Aufgabenfeldern tätig. Sie unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien mit Sozialpädagogischer Familienhilfe – Aufsuchender Familientherapie – Sozialer Arbeit an Schulen – Sozialer Gruppenarbeit – Kindergarten – Wohngruppen – Inobhutnahme –verschiedensten Projekten für Kinder, Jugendliche und Familien – Erziehungsstellen – Pflegestellenbegleitung und noch vielem mehr.
Wir wünschen uns Sie als neue/n Mitarbeiter/in für die
Assistenz im Bereich Ambulante Hilfen
Als Jugendhilfeeinrichtung sind wir in unterschiedlichen, spannenden Arbeitsfeldern der Sozialen Arbeit tätig. Die Assistenz unterstützt die Bereichsleitungen der Ambulanten Hilfen bei anfallenden Büro- und Organisationsaufgaben.
Bei Ihrer neuen Tätigkeit erwartet Sie …
- die Unterstützung der Bereichsleitung bei Abrechnungen, Kassenführung, Schriftverkehr, …
- Telefonkontakt mit Kollegen, Mitarbeitenden, Ämtern, Behörden, Klienten, …
- die aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements
- die Unterstützung bei weiteren Aufgaben des Bereichs im Rahmen Ihrer Möglichkeiten und Stärken
- ein angenehmes Betriebsklima und nette, motivierte Kollegen in einem Arbeitsumfeld mit moderner technischer Unterstützung
Für uns selbstverständlich ist …
- Ihre Einbindung in ein professionelles und erfahrenes Team
- eine moderne Ausstattung der Arbeitsplätze und die flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- die Möglichkeit, dass Sie Ihr Arbeitsumfeld mitgestalten und weiterentwickeln können
- die Entwicklung Ihrer Fähigkeiten und Ihres Wissens durch Fort- und Weiterbildungen
- zusätzliche Arbeitgeberleistungen: JobRad, Betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung, Wertguthabenkonto, …
Wir wünschen uns von Ihnen …
- eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich
- gutes Zahlenverständnis und eine hervorragende schriftliche Ausdrucksweise
- Interesse an Ordnung, durchdachter Organisation und sorgfältigem Arbeiten
- einen souveränen Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und praktische Erfahrung v.a. mit Word und Excel, Outlook und dem Internet allgemein
- Verständnis für die oft fordernde Arbeit unserer Mitarbeitenden in der Kinder, Jugend- und Familienhilfe und die Rahmenvorgaben des SGB VIII
Was Sie wissen sollten:
- wir suchen Sie ab 01.02.2025
- die Arbeitszeit beträgt ca. 19,5 Wochenstunden nach Vereinbarung
- Ihre Eingruppierung erfolgt im Rahmen des AVR-Wü
- Sie arbeiten in unserer Geschäftsstelle in Ulm (Eselsberg) mit guter Anbindung an den ÖPNV, dennoch wünschen wir uns, dass Sie im Besitz eines Führerscheines sind.
Sie möchten …
- noch mehr wissen? Fragen Sie gerne nach bei Heike Singer (0731/493 701 721) oder Thomas Hansal (0731/493 701 710)
- gerne ein Teil unseres Oberlin-Teams werden? Dann sende uns Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular auf unserer Homepage unter www.oberlin-ulm.org