Beschreibung
Diese Stelle ist befristet auf 3 Jahre mit Option auf Weiterbeschäftigung. Als Empfangsassistent*In (m/w/d) in Teilzeit bist Du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Kolleg*innen in unserem Frankfurter Büro. In enger Zusammenarbeit mit dem Team verantwortest Du den reibungslosen Ablauf am Empfang und unterstützt unsere Kolleg*Innen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du arbeitest gerne selbständig und fühlst dich in einem schnelllebigen und stets wachsenden Umfeld wohl., * Allgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern, Verwaltung von Gastkarten)
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
* Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
* Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der Office Services Kollegin
Sprachanforderungen
Anforderungen
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Wir bieten
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