Spezialist Dokumentenmanagement Infrastrukturprojekte (m/w/d)

Projektassistent im Bauwesen (m/w/d)
ab 3.500,00 € / Monat
37 Stunden / Woche
unbefristet
Ab sofort
keine Angabe

Beschreibung

50Hertz treibt den Netzausbau für die Energiewende voran. Bringen Sie effiziente Systematik in alle Arten von Dokumenten - von der Planung bis zum Abschluss großer Infrastrukturprojekte.

📂 Ihre Aufgaben📂
• Unterstützung im Aufbau und Ausführung von neuen Anforderungen und Systemen (insbesondere Umstellungen) im Zusammenhang mit bereichsübergreifendem Dokumentenmanagement als Keyuser*innen (für den Geschäftsbereich),
• Erarbeiten einheitlicher Dokumentenstrukturen und Schulung der Mitarbeitenden im Geschäftsbereich,
• Bereichsübergreifende Abstimmungen als Schnittstelle (hinsichtlich der Dokumentation) zu den Bereichen Betriebsführung, Regionalzentren, Genehmigung und Assetmanagement,
• Eigenverantwortliche, projektbegleitende Aufbereitung von Daten und Dokumenten gemäß interner Richtlinien bis hin zur erfolgreichen internen Übergabe der Projektenddokumentation für unsere Top Level Projekte,
• Steuerung externer Dokumentenmanager auf Projektebene.

👨‍💻 Ihr Profil 👩‍💻
• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (bestenfalls im Bereich Maschinenbau, Elektrotechnik oder Bautechnik),
• Einschlägige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement,
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office,
• Erfahrung als Nutzer*in von Datenbanken und / oder Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SAP, OnBase),
• Sprachen: verhandlungssichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (C1).

Kein Muss, aber von Vorteil:
• Gute Englischkenntnisse (B2),
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, ergebnis- und qualitätsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verlässlichkeit, Organisations- und Teamfähigkeit,
• hohe Motivation, sich in neue Themenfelder proaktiv einzuarbeiten.

📣 Flexikompass - so flexibel ist diese Stelle 📣
• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit)
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• 30 Tage Urlaub
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt

⭐ Das bieten wir ⭐
⏰ 37-Stunden-Woche
💰 Betriebliche Altersvorsorge
🏖️ 30 Tage Urlaub
⏲️ Gleitzeit mit Langzeitkonto
💰 Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
👩‍🎓 Förderung der persönlichen Weiterentwicklung

🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 🌈

Anforderungen

  • siehe Jobbeschreibung

Wir bieten

  • siehe Jobbeschreibung

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