: Project Assistant (m/w/d)

REWE digital – Dein Home of IT

Wir sind das Zuhause für alle, die sich in der digitalen Welt tummeln. Ein Tech-Team, in dem IT- und Non-IT-Spezialist*innen aus verschiedensten Bereichen zusammenarbeiten. Gemeinsam erwecken wir Innovationen zum Leben – für den Handel und den Alltag von Millionen Menschen.

🗂️ Deine Aufgaben 🗂️

Als Project Assistant unterstützt du unsere Projektleiter*innen im Projektmanagement und bist die zentrale Ansprechperson für das Projektteam, das Controlling und die Stakeholder:

• Pflege der Projektmanagement- und Abrechnungstools sowie der Projektdokumentation in MS Sharepoint, Confluence oder SAP
• Überwachung des Projektauftrags- und Change Request Managements in direkter Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
• Überwachung und Planung der Projektkosten/Budgets sowie das Controlling von Projektaufwänden und externen Dienstleistern zusammen mit den Projektleiter*innen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen und Workshops, Erstellung von Berichten, Budgetübersichten und Präsentationen sowie Vertretung in Projekten
• Unterstützung des IT-Einkaufs bei der Abwicklung von Angebots- und Bestellprozessen
• Organisation des Onboardings (neuer) Team-Mitarbeitenden und Mitwirkung bei der Beauftragung externer Mitarbeitenden

👨‍💼 Dein Profil 👩‍💼

Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Deine Persönlichkeit ist uns wichtig. Du begeisterst uns mit deiner Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsstärke und deiner selbstständigen, organisierten und strukturierten Arbeitsweise. Außerdem:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Project Assistant, idealerweise in Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen
• Ausgeprägte Affinität zu Zahlen, betriebswirtschaftlichen Themen und der IT
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Erfahrungen mit Confluence und/oder SAP sind wünschenswert

⭐ Wir bieten ⭐

⚖️ Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten
📚 Ein jährliches Weiterbildungsbudget von 2.000 € für persönliche Coachings, Fachkonferenzen, Fachbücher oder Workshops
🎤 Updates bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten
💻 Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows)
🌍 Die Möglichkeit, Anwendungen und Services für Millionen von Menschen zu entwickeln
🚌 Ein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
🌈 Unsere Netzwerke wie di.to. - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
🎁 Vorteile eines Konzerns in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, umfangreichen Gesundheitsleistungen, Unterstützung deiner Altersversorgung durch vermögenswirksame Leistungen und die REWE Pensionskasse, sowie Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈