Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit

Schwerpunkt Wohnraumbeschaffung & Mitarbeiterwohnungen Für die Personalservice GmbH ein Unternehmen der Foods AG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter im Immobilienmanagement (m/w/d) in Teilzeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität. In dieser vielseitigen Position verantwortest du die Beschaffung, Verwaltung und Betreuung von Wohnraum für unsere Mitarbeitenden. Du bist erster Ansprechpartner für Vermieter, Behörden, Dienstleister und Bewohner und sorgst dafür, dass Wohnraum bedarfsgerecht, rechtssicher und effizient bereitgestellt wird.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Suche, Akquise und Vermittlung von geeignetem Wohnraum für Mitarbeitende

• Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks zu Vermietern, Wohnungsbaugesellschaften, Maklern, Behörden und Dienstleistern

• Bedarfsplanung und Zuweisung von Zimmern und Wohnungen

• Erstellung und Verwaltung von Miet-, Nutzungs- und Belegungsverträgen

• Organisation, Beschaffung und Koordination der Möblierung von Wohnungen und Zimmern

• Überwachungen und Instandhaltungen der Wohnungen

• Planung, Terminierung und Begleitung von Behördengängen

• Unterstützung bei behördlichen Anträgen und Verfahren, insbesondere rund um Wohnberechtigungsscheine und Meldeangelegenheiten

• Betreuung von Ein- und Auszügen sowie Durchführung von Wohnungsübergaben
  Koordination und Durchführung von Facility-Aufgaben, beispielsweise Wasserablesungen, Mängelmanagement und Instandhaltungsmaßnahmen

• Sicherstellung einer professionellen Betreuung der Bewohner und Bearbeitung wohnungsbezogener Anliegen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

Sie bieten uns:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Wohnungswirtschaft, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienmanagement, Wohnraummanagement oder in der Wohnungswirtschaft

• Erfahrung in der Wohnraumbeschaffung sowie im Umgang mit Vermietern und Wohnungsunternehmen

•  Kenntnisse im Mietrecht sowie idealerweise Erfahrung mit Wohnberechtigungsscheinen und behördlichen Verfahren

• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten

• Hohe Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Kulturen

• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, operative Aufgaben eigenständig zu übernehmen

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen:

• Eine strukturierte Einarbeitung

• Einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie außertarifliche Sozialleistungen

• Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten optimal einzubringen und sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln

• Die Chance, gemeinsam mit uns den weiteren erfolgreichen Aufbau des Unternehmens zu begleiten und voranzutreiben

• Eine Unternehmenskultur, die von Offenheit, Ehrlichkeit, Respekt, Verantwortung, Zuverlässigkeit und Leidenschaft geprägt ist

• Als Familienunternehmen schaffen wir ein Umfeld für Zusammenhalt und ein familiäres Miteinander

• Verpflegung in unserem Werkscasino

• Zahlreiche Benefits von A wie Altersvorsorge bis Z wie Zusatzleistungen