: Assistenz Wissenschaftsverwaltung (m/w/d)

Unterstütze das Helmholtz-Institut für Funktionelle Marine Biodiversität (HIFMB) als Assistenz in der Wissenschaftsverwaltung und werde Teil eines internationalen Teams, das sich mit der Erforschung der marinen Biodiversität beschäftigt!

🖇️ Deine Aufgaben 🖇️
• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Terminplanung und -koordination, Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Unterstützung bei Bestellungen und Beschaffung: Hilfe bei der Beschaffung von Laborzubehör und Organisation des Informationsflusses zwischen Wissenschaft und Verwaltung
• Unterstützung von Drittmittelprojekten: Administrative Betreuung, Berichtswesen und Budgetplanung
• Betreuung von Gästen und Gastwissenschaftler*innen: Unterstützung bei Reisebuchungen, Organisation von Veranstaltungsräumen und Betreuung der Gäste vor Ort
• Unterstützung des Wissenschaftsmanagements bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

📑 Dein Profil 📑
• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär*in, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kenntnisse über Beschaffungsvorgänge und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• SAP-Kenntnisse und Berufserfahrung im wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil

⭐ Wir bieten ⭐
✨ Exzellente Forschung und ein internationales Arbeitsumfeld
⚖️ Flexible Arbeitszeiten und betriebliche Gesundheitsförderung
👨‍👩‍👧‍👦 Unterstützung für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
🌱 Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness

🌈 Das AWI schätzt Vielfalt und setzt sich für ein chancengerechtes, inklusives Umfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Identitäten sind willkommen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. 🌈