: Assistent:in für Büroorganisation (m/w/d) gesucht in Bochum

* Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
* Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
* Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
* Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
* Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
* Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
* Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon, * Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Kostenloses Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
* Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
* Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
* Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
* Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
* 30 Tage Urlaub