Büro-Sachbearbeitung Internationale Suche (m/w/d)

Das Deutsche Rote Kreuz hilft Menschen, die durch Konflikte, Flucht, Vertreibung, Migration oder Katastrophen den Kontakt zu ihren Angehörigen verloren haben.

Im Bereich Internationale Suche unterstützen Sie die Bearbeitung von Suchanfragen und tragen dazu bei, Familien wieder zusammenzubringen. Dabei arbeiten Sie in einem engagierten Team und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer humanitären Aufgabe mit internationaler Bedeutung.

• Den E-Mail-Posteingang betreuen und eingehende Anfragen prüfen

• In Datenbanken recherchieren und Daten pflegen

• Fälle elektronisch erfassen und fehlende Informationen ergänzen

• Unterlagen auf Vollständigkeit kontrollieren

• Dokumente für die elektronische Akte vorbereiten und importieren

• Mit DRK-Landes- und Kreisverbänden sowie internationalen Rotkreuz-Organisationen kommunizieren

• Die Vorprüfstelle im Wechsel mit dem Team übernehmen, einschließlich Telefon, Post und E-Mail-Bearbeitung

• Die Sachbearbeitung bei Suchanfragen nach vermissten Angehörigen unterstützen

• Abgeschlossene Berufsausbildung

• Erfahrung mit Datenbanken oder Archivierungssystemen ist von Vorteil

• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gutes Organisationstalent und Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren

• Hohe Aufmerksamkeit für Details

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

• Interkulturelle Kompetenz

• Kenntnisse in Ukrainisch und/oder Russisch sind von Vorteil

❤️ Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert

🤝 Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team

📈 Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

💶 Vergütung nach Entgeltgruppe 8

🌴 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

🌱 Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

⏰ Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

🏠 Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

💚 Gesundheits- und Weiterbildungsangebote wie Urban Sports Club, Headspace und Babbel

🌍🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung. 🌈🌍