Finanzsachbearbeitung Projektabrechnung (m/w/d)

Finanz- und Rechnungswesenassistent (m/w/d)
12205, Berlin
Vollzeit
keine Angabe
39 Stunden / Woche
2 Jahre
Ab sofort
12.07.2026
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12205, Berlin
Vollzeit
keine Angabe
39 Stunden / Woche
2 Jahre
Ab sofort
12.07.2026

Intro

Möchten Sie mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, dass Menschen in Deutschland und weltweit Unterstützung erhalten? Dann werden Sie Teil des Deutschen Roten Kreuzes und unterstützen Sie die finanzielle Betreuung internationaler Hilfsprojekte.

Beschreibung

  • Mitarbeit bei der Erstellung und Überwachung von Projektbudgets

  • Erstellung von Mittelanforderungen und Kontrolle von Zahlungseingängen

  • Abrechnung von Projekten sowie Erstellung von Zwischen- und Endnachweisen für Fördermittelgeber

  • Überweisung von Vorschüssen an Auslandsdelegationen

  • Abrechnung von Auslandskassen sowie Ablage und Archivierung von Belegen

  • Pflege der Projektunterlagen und Bearbeitung von Rechnungen

  • Erstellung von Zahlungs- und Buchungsanweisungen

  • Kommunikation mit Finanzverantwortlichen in den Auslandsdelegationen, teilweise auf Englisch

  • Unterstützung bei internen und externen Prüfungen

  • Mitarbeit bei vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten im Bereich Auslandshilfe

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Gute Kenntnisse in der Buchhaltung

  • Erste Erfahrung in der Abrechnung von Fördermitteln, z. B. von EU, BMZ oder Auswärtigem Amt

  • Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung, Kenntnisse im Zuwendungsrecht sind von Vorteil

  • Erfahrung mit Finanzbuchhaltungssoftware wie SAP und/oder Microsoft Dynamics 365

  • Sicherer Umgang mit Office 365, besonders Excel

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes

Was wir bieten

❤️ Sinnvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zeichen der Menschlichkeit

📚 Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

🤝 Zusammenarbeit in einem erfahrenen und engagierten Team

💶 Vergütung nach Entgeltgruppe 9b des DRK-Reformtarifvertrags

🏖️ 30 Urlaubstage pro Jahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

🏦 Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

⏰ Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

🏠 Mobiles Arbeiten mit bis zu zehn Arbeitstagen pro Monat bei Vollzeit

💪 Angebote zur Gesundheitsförderung, z. B. Urban Sports Club, Headspace und Babbel

📍 Arbeitsort im DRK-Generalsekretariat in Berlin

📅 Vollzeitstelle, zunächst auf zwei Jahre befristet, mit dem Ziel einer langfristigen Zusammenarbeit

Abschluss

Wenn Sie Fragen zur Stelle haben, steht Ihnen Herr Johannes Mikeska gerne per E-Mail unter j.mikeska@dk.de zur Verfügung.

Unsere Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung sind für uns verpflichtend. Bewerbungen von Menschen aller ethischen, sozialen und nationalen Hintergründe, Geschlechter, Religionen, Altersgruppen, mit oder ohne Behinderung und jeglicher sexuellen Orientierung sind herzlich willkommen.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026!

Deutsches Rotes Kreuz (DRK) e.V.

Das Deutsche Rote Kreuz (DRK) steht seit über 150 Jahren für Hilfe aus Menschlichkeit – in Deutschland und weltweit. Als Teil der internationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung helfen wir Menschen allein nach dem Maß ihrer Not, unabhängig von Herkunft, Religion oder politischer Überzeugung.Im DRK-Generalsekretariat in Berlin gestalten wir die strategische und organisatorische Zukunft des DRK e. V. Als nationale Rotkreuz-Gesellschaft und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege koordinieren, unterstützen und entwickeln wir die Arbeit des Verbandes auf Bundes- und internationaler Ebene. Unsere Mitarbeitenden arbeiten an gesellschaftlich relevanten Themen wie humanitärer Hilfe, Gesundheit, Pflege, Migration, Bevölkerungsschutz und internationaler Zusammenarbeit.Wer im Generalsekretariat arbeitet, verbindet fachliche Expertise mit Sinn.

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