WebDigital GmbH, динамично развивающаяся компания в области электронной коммерции, специализирующаяся на продаже бытовой электроники, ищет надежного и целеустремленного ассистента руководства (м/ж/д) для поддержки нашей команды – идеальный вариант для (молодых) людей, желающих работать на неполный рабочий день (20-30 часов в неделю).
Ваши задачи – разнообразные и практические:
Вы будете нашим универсальным специалистом в бэк-офисе – ваши задачи включают:
- Управление счетами и организация офиса
- Ведение и контроль входящих и исходящих счетов
- Поддержка в подготовительной бухгалтерии
- Управление входящей корреспонденцией (в цифровом и аналоговом виде)
- Поддержка электронной коммерции
- Помощь в доставке, особенно в периоды пиковых нагрузок
- Обработка возвратов и координация возвратов
- Эскалация запросов поддержки в профильные отделы
- Координация и закупка
- Оформление заказов на таможне
- Заказ офисных принадлежностей (упаковочные материалы, запчасти и т.д.)
- Координация с другими командами (например, склад, поддержка, закупки)
- Ведение справочных материалов, инструментов и контрольных списков
Ваш профиль – необходимый опыт и навыки:
- У вас уже есть начальный опыт в офисной или административной сфере (желательно в сфере электронной коммерции или торговли).
- Вы работаете самостоятельно, структурировано и обладаете организаторскими способностями
- Вы сохраняете сосредоточенность даже в стрессовых ситуациях
- Вы технично подкованы и не боитесь работать с цифровыми инструментами (например, Google Workspace, Notion, ClickUp, Plentymarkets и т.д.)
- Свободное владение немецким языком в устной и письменной форме, базовое знание английского будет преимуществом
Условия:
- Рабочее время: гибкий график – идеально для матерей с детьми школьного возраста
- Модель занятости: неполный рабочий день или (мини-работа) (до 30 часов в неделю)
- Место работы: на месте в нашем офисе (Eppendorfer Weg 93a, 20259 Гамбург)