Wen wir suchen:
Du bist organisiert, denkst mit, arbeitest konzentriert und zuverlässig – und behältst den Überblick, auch wenn es mal trubelig wird? Perfekt. Wir suchen eine Assistenz, die selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und uns in Verwaltung und Geschäftsführung den Rücken freihält.
Deine Aufgaben bei uns:
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Organisation von Terminen, Verwaltung und Praxisabläufen
- Ansprechpartnerin für Patientinnen & Team – am Empfang und am Telefon
- Abrechnung mit Kassen und Privatpatient*innen (z. B. mit THEORG o. Ä.)
- Verwaltung von Patientenakten und sensiblen Daten
- Bestellwesen, Buchhaltungsvorbereitung, Kommunikation mit Steuerberater
- Mitarbeit bei Projekten, QM und Praxisentwicklung
Das bringst du mit:
- Berufserfahrung in Verwaltung, Praxisorganisation oder Assistenz
- Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Konzentrationsfähigkeit & Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles Auftreten – auch im Stress
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, evtl. Praxissoftware)
- Motivation, dich weiterzuentwickeln und die Praxis aktiv mitzugestalten
Was dich bei uns erwartet:
- Ein vielseitiger Job mit echter Verantwortung
- Ein Team, das dich wertschätzt und unterstützt
- Faire Bezahlung & flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten & Raum für deine Ideen
- Moderne Praxis mit klaren Strukturen und kurzen Wegen
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen an: info@physita.de