Wir suchen für****** unseren Standort in Spelle zum nächstmöglichen Termin eine:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihr Aufgabenbereich:
- Enge Zusammenarbeit mit unseren drei Geschäftsführern in einem hochagilen Umfeld
- Sie unterstützen unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordinierung, Organisation und Abrechnung von Reisen
- Unterstützung des Geschäftsführungs- Teams
- Sorgfältige und fehlerfreie Dokumentenpflege im Austausch mit unseren Kunden, Eigentümern oder Geschäftspartnern
- Unternehmensgruppenübergreifende Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung
- Beschaffung und inhaltliche Aufbereitung von Zahlen, Daten und Fakten
- Übernahme und eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, idealerweise Niederländisch
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Eine Anstellung, die auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
- Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Arbeitszeit: 35-Stunden-Woche
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenfitness
- Fahrradleasing
- Beratungsservice bei privaten oder beruflichen Herausforderungen
- Zeiterfassung, Entgeltabrechnung und Unternehmensinformationen per App
- Tariflich abgesicherte Leistungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!