Bewerbungsfrist: 11.06.2025
Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie, Kopf- und Hals-Chirurgie im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit am Uniklinikum Würzburg hat ab 01.07.2025 oder später eine attraktive und abwechslungsreiche Stelle zu besetzen als
Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Wir bieten
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfassende Betriebssportangebote: eigenes Gym (Trainingszeit: Mo-Fr 16:00 bis 8:00 Uhr; Sa-So 24h), Milonzirkel
- Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr)
- Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Verankert in unserem Leitbild stehen wir für Qualität, Innovation und Patientenzufriedenheit
Überzeugen Sie sich von vielen weiteren Arbeitgebervorteilen!
Ihr Aufgabengebiet
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Terminplanung und –koordination
- Erledigung der Korrespondenz sowie Unterlagenarchivierung
- Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung
- Organisation von Kongressen und Veranstaltungen
- Terminvergabe für Patienten
- Schreiben von Entlassungs- und Ambulanzbriefen nach Diktat
- Abschluss der Krankendokumentation
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder entsprechende Berufserfahrung
- gute EDV-Kenntnisse, insbesondere SAP und MS-Office-Programme
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- sicher in der deutschen Sprache und Rechtschreibung, gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich wäre wünschenswert
Darauf können Sie sich freuen
- Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebssportangebote
- Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
- Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
- Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
- Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
- Jobrad
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Beate Karl Direktionssekretärin Tel: +49931 201 72720
Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Unsere Stellenausschreibungen richten sich stets an alle berufsfähigen Menschen, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung etc. Die Bewerberauswahl erfolgt ausschließlich qualifikationsorientiert. Irrtümer in den Angaben und der Schreibweise vorbehalten.