: Kaufmann/-frau - Büromanagement

Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent! Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) in Düsseldorf Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Verwaltung mit organisatorischem Geschick und einem freundlichen Auftreten bereichert. Ihre Aufgaben: Annahme und Koordination von Telefonaten Organisation und Dokumentation von Postein- und -ausgang Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen Pflege und Koordination des Terminkalenders Pflege und Verwaltung der Stammdaten von Patienten und Personal Mithilfe der Inventarisierung Vorbereiten und Verwalten der Patientenabrechnungen Ihr Profil: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Pflegedienst oder sozialen Träger Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise Organisationstalent und Teamfähigkeit Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Fortbildungsbereitschaft Führerschein (wünschenswert) Bei uns stehen nicht nur die Patienten im Mittelpunkt – sondern auch die Menschen, die mit Herz und Verstand im Hintergrund alles am Laufen halten. Wir glauben daran, dass echte Pflege nur dann funktioniert, wenn alle im Team Hand in Hand arbeiten – Pflegekräfte, Verwaltung und Leitung gemeinsam. Was uns wichtig ist: Wertschätzung & Respekt – gegenüber Patienten, Angehörigen und im Team Offene Kommunikation – ehrlich, direkt und lösungsorientiert Verantwortung & Verlässlichkeit – jeder trägt seinen Teil zum großen Ganzen bei Menschlichkeit & Empathie – auch im Büro zählt der Blick fürs Gegenüber Lernen & Weiterentwicklung – wir unterstützen persönliche und fachliche Entwicklung Stabilität & Struktur – damit unsere Pflege stark, sicher und organisiert bleibt Wir sind überzeugt: Ein gutes Arbeitsumfeld entsteht dort, wo jeder gesehen wird, Prozesse klar sind – und Humor nie zu kurz kommt. Wir bieten: Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team 30 Urlaubstage Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung Attraktiver Bürostandort inmitten Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege So geht es weiter: Sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu und wir melden uns schnellstmöglich bei dir zurück. Danach können wir uns in einem Gespräch persönlich kennenlernen und weitere Einzelheiten besprechen. Klingt gut? Dann bewirb dich jetzt – unkompliziert und direkt!