: Sekretär/in

Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt Die Gemeinde Gundelfingen im Breisgau hat es sich zur Aufgabe gemacht, den über 12.000 Bürgerinnen und Bürgern eine hohe Lebensqualität zu bieten und die Region nachhaltig weiterzuentwickeln. Als größte Gemeinde im Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald, gelegen im Grünen vor den Toren Freiburgs, zeichnet sich Gundelfingen durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität, eine hervorragende Infrastruktur, eine Vielzahl an Sport- und Freizeitaktivitäten sowie eine starke Gemeinschaft mit einem aktiven Vereinsleben aus. Dafür setzen sich unsere 170 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich ein. Werden auch Sie ein Teil unserer Gemeinde! Ihre Aufgaben im Sekretariat Sie unterstützen den Hauptamtsleiter bei administrativen Tätigkeiten, Vorbereitung von Besprechungen, Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit, strukturierte Wiedervorlage von Dokumenten und Koordination von Terminen. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des Büromaterials im gesamten Haus, überprüfen regelmäßig die Bestände und sorgen für rechtzeitige Bestellungen. Sie kümmern sich um den Eingang und Ausgang der Post im Hauptamt. Sie übernehmen die Verantwortung für die Vermietung der gemeindeeigenen Räumlichkeiten. Dazu gehört die Bearbeitung der Anfragen von Bürgerinnen und Bürgern, sowie die Erstellung und Versendung von Verträgen und Rechnungen. Sie unterstützen den Bereich der Gundelfinger Nachrichten mit der Akquise, Betreuung, Einteilung und Abrechnung von Austrägerinnen und Austrägern sowie dem Beschwerdemanagement. Ihr Profil als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Erfahrung in der Kommunalverwaltung sind von Vorteil. Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, eine serviceorientierte Haltung sowie ein einfühlsames Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um sich schnell auf wechselnde Anforderungen und Prioritäten einstellen zu können. Hohe Organisationskompetenz zur effektiven Planung von Terminen und Projekten. Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen. Warum Sie diese Chance nicht verpassen sollten! Sie fragen sich vielleicht, ob Ihre bisherigen Erfahrungen ausreichen oder ob Sie den Anforderungen einer kommunalen Verwaltung gerecht werden? Bei uns zählt nicht nur Ihr bisheriger Werdegang – wir unterstützen Sie mit gezielten Fort- und Weiterbildungen sowie einer umfassenden Einarbeitung, damit Sie sich sicher in Ihrer neuen Rolle fühlen. Trauen Sie sich, gemeinsam mit uns die Zukunft von Gundelfingen aktiv zu gestalten! In Gundelfingen können Sie sich auf Folgendes freuen: Eine unbefristete Anstellung mit einer Bezahlung nach EG 6 TVöD zzgl. Jahressonderzahlung und Leistungsprämie in einem stabilen Umfeld des öffentlichen Dienstes. Der Stellenumfang liegt bei 50% (19,5 Wochenstunden). Die Arbeitszeit liegt täglich zwischen 08:30 - 12:30 Uhr. Attraktive Angebote, wie beispielsweise Hansefit, bewegte Pausen, JobRad und Zuschüsse zum Job- oder Deutschlandticket. Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung. So geht es weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt in Gundelfingen, indem Sie auf den Jetzt-online-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten der Ansprechpartner. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist zum 11.05.2025 nehmen wir uns die Zeit, alle eingegangenen Bewerbungen sorgfältig zu prüfen. Sie erhalten von uns zeitnah eine Rückmeldung zum weiteren Verlauf des Bewerbungsverfahrens. Wir freuen uns darauf, mit Ihnen in Kontakt zu treten! Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt als Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d) Hauptamt in Gundelfingen. Klicken Sie direkt unten auf den Button. Wir freuen uns auf Sie!