: Assistent/in - Beschaffungswesen

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte Abläufe – und behalten auch in lebhaften Projektphasen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt und eigenständig administrative Prozesse betreut. Ihre Aufgaben umfassen dabei unter anderem: Allgemeine Büroorganisation: Sie halten dem Team den Rücken frei – von Ablage bis Schriftverkehr. Vorbereitende Buchhaltung: Sie bereiten Zahlen und Belege strukturiert für den Steuerberater vor. Projektunterstützung: Sie arbeiten eng mit den Projektverantwortlichen zusammen, organisieren Abläufe und übernehmen Zuarbeiten. Excel-Auswertungen & Berichtswesen: Sie analysieren Daten, erstellen übersichtliche Tabellen und unterstützen bei der Entscheidungsgrundlage. Datenpflege im Onlineshop: Sie sorgen dafür, dass Produktinformationen aktuell, korrekt und gut strukturiert gepflegt sind. Das bringen Sie mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – oder Sie sind ein Quereinsteiger (m/w/d) mit vergleichbarer Berufserfahrung und Organisationstalent Sehr gute MS Office-Kenntnisse (v.a. Excel, Outlook) Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis Verlässlichkeit und Teamgeist – Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, übernehmen Verantwortung und bringen sich aktiv ein Was wir bieten: Eine unbefristete Teilzeitstelle (20–30 Std./Woche) mit flexibler Arbeitszeitgestaltung Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten Ein kleines, familiäres Team mit wertschätzender Atmosphäre Unser Standort in Bernau ist verkehrsgünstig aus dem nördlichen Berlin erreichbar Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf an: bewerbung@werbegruen.de