Die Stiftung Kieler Stadtkloster ist eine gemeinnützige Stiftung und eine der ältesten Institutionen Kiels. Seit über 750 Jahren sind wir für andere da. Wir betreiben zehn Seniorenzentren mit jeglichen Wohnformen für ältere Menschen, wie stationäre Pflege, Tagespflege, Wohngemeinschaften, Wohnen mit Service oder Seniorenwohnheime. Ergänzt wird das Angebot um einen ambulanten Pflegedienst.
Als Mitglied in unserem großen Team bist du Teil einer starken Organisation – und ein Teil einer Gemeinschaft, die Menschlichkeit zu ihren besonderen Stärken zählt. Noch vor der Qualifikation kommt die Motivation. Man kann es auch einfacher ausdrücken: Wir wünschen uns als Kolleg*innen Menschen mit viel Herz und dem Wunsch, etwas zu bewirken.
Die Stiftung Kieler Stadtkloster sucht für das Team im Haus Schwentineblick zum 01.04.2025 eine
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit bis zu 20 Wochenstunden
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Antragstellung bei Behörden und Kostenträgern und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft
- Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen rechtzeitig ankommen
- Du sorgst für eine ordnungsgemäße Akten- und Kassenführung und behältst wichtige Dokumente jederzeit im Griff
- Du bist der Ansprechpartner für Interessenten und pflegst die Kommunikation mit externen Partnern
- Du nimmst die Telefonzentrale in die Hand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation
- Du arbeitest eng mit der Zentrumsleitung und den Schnittstellen der Geschäftsstelle zusammen, um alles auf Kurs zu halten
- Du kümmerst dich ab 2026 um eine gute Beratung und Betreuung unserer Mieter*innen im neuen Wohnen mit Service
Deine Persönlichkeit:
- Du besitzt gute EDV-Kenntnisse – Word, Excel, Outlook
- Du bist ein Organisationstalent
- Empathie, Geduld und Gelassenheit sind für dich selbstverständlich
- Du übernimmst gern Verantwortung
- Wünschenswert ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
Unsere Benefits:
- Entgelt: Vergütung nach Haustarif, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Zulagen- und Prämiensystem, Arbeitgeberzuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge, Krankengeld-Aufstockung, steuerfreie Einkaufskarte, Zuschuss zum Jobticket, Bikeleasing
- Einsätze: keine geteilten Dienste, keine angeordneten Überstunden, jedes 2. Wochenende frei, garantiert 3 Wochen zusammenhängender Urlaub, frühzeitige Dienstplanung
- Entwicklung: unbefristete Arbeitsverhältnisse, koordinierte Einarbeitung, Kostenübernahme bei Aus-, Fort- und Weiterbildungen, aktive Karriereplanung, regelmäßige Fortbildungen, anerkannter Ausbildungsbetrieb
- Extras: 6 Wochen Urlaubsanspruch, regelmäßige Mitarbeiterevents, Gesundheitsmanagement und Präventionsangebote, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Werde Teil des Teams!
Sende uns dazu bitte deine Bewerbungsunterlagen inkl. möglichem Eintrittsdatum zu.
Stiftung Kieler Stadtkloster Personalmanagement Herr Mateusz Famulla Harmsstraße 104-122 in 24114 Kiel Telefon: 0431-58088 26 WhatsApp: 0176-55985210 Mail: bewerbung@stadtkloster.de www.helfen-macht-glücklich.de