: Project Assistant (m/w/d)
Language requirements
Description
Werde Teil von krisenchat und unterstütze unser Team als Project Assistant (gn) in Teilzeit – mit viel Verantwortung, Abwechslung und Sinn, egal ob im Berliner Büro oder remote!
📋 Deine Aufgaben 📋
Unterstützung der Kommunikation mit Förderpartnerinnen – per E-Mail, Online-Meetings oder persönlichen Besuchen
Planung und Organisation von Vor-Ort-Terminen und Online-Events zur Präsentation unserer Arbeit
Erstellung und Anpassung von Berichten für Fördergeberinnen unter Berücksichtigung individueller Projektziele
Sicherstellung von Klarheit und Einheitlichkeit in allen Spenderberichten
Koordination der externen Kommunikation über den Projektverlauf sowie Kontaktpflege mit Interessengruppen
Organisation von Interviews mit Teammitgliedern und externen Partner*innen – ggf. in Zusammenarbeit mit der PR-Abteilung
Verfassen und Bearbeiten von Präsentationen, Schreiben und weiteren Unterlagen für die externe Kommunikation
Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Pflege von projektbezogenen Daten
Aktualisierung und Pflege interner Dokumente im Bereich Projekt- und Spenderverwaltung
Wir ermutigen ausdrücklich alle, sich zu bewerben, auch wenn nicht jede einzelne Anforderung erfüllt wird – wenn du Leidenschaft, relevante Fähigkeiten und die Bereitschaft zu lernen mitbringst, freuen wir uns sehr darauf, von dir zu hören!
Bitte schick uns deinen Lebenslauf (ohne Bild) mit kurzem Motivationsschreiben ausschließlich über das Formular!
🌈 Wir sind offen für Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. 🌈
Requirements
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z. B. Ukrainisch oder Russisch) sind von Vorteil
- Kommunikationsstärke, sicheres Sprachgefühl & die Fähigkeit, Inhalte verständlich zu vermitteln
- Erste Erfahrungen im Fundraising, Reporting oder der Büroorganisation sind hilfreich
- Ein vielfältiger akademischer Hintergrund ist willkommen
- Entscheidend sind Eigeninitiative, Präzision und lösungsorientiertes Denken
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei hoher Dynamik
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Sicherer Umgang mit Präsentationen und Routine im Unterstützen von Teams
- Lernbereitschaft, Motivation und Freude an der Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse
We offer
- 🌍 Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Einfluss auf junge Menschen in Krisensituationen
- 💶 Faires und transparentes Gehalt
- 🖥️ Ausstattungspauschale für individuelles Remote-Setup
- ✈️ Flexibles Arbeiten: bis zu 182 Tage pro Jahr innerhalb der EU und 30 Tage außerhalb
- 🏝️ 27 Urlaubstage + 24.12. & 31.12. frei + Bildungsurlaub
- 🎁 Corporate Benefits und flexible Sachbezüge (z. B. Urban Sports Club)
- 🧑💻 Hybrides Arbeitsmodell mit Raum für individuelle Gestaltung
- 🚀 Moderne, agile Arbeitsweise mit viel Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität
- 🏢 Schönes Büro im Herzen Berlins mit jederzeitiger Nutzungsmöglichkeit