: Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Nachhaltig. Zuverlässig. Unabhängig.

Gemeinsam (berufliche) Zukunft gestalten

Seit über 40 Jahren stehen wir bei der ZWP Ingenieur-AG für kosten- und ressourcenschonendes Bauen von morgen. Unsere über 400 Mitarbeiter:innen an 8 Standorten setzen mit maßgeschneiderten Lösungen neue und effektive Standards in der umweltgerechten Gebäudetechnik. Wir machen Bürogebäude und Einkaufszentren ebenso wie Museen, Schulen und Kliniken im In- und Ausland fit für die Zukunft - das eröffnet die vielfältigsten Aufgabenfelder von der Zertifizierung über die digitale Gebäudevernetzung bis hin zur Licht- oder Laborplanung. In mehr als 3.000 Erfolgsprojekten konnten wir unsere Philosophie des gegenseitigen Respekts, Vertrauens und der Transparenz perfektionieren - diese Erfolge treiben wir immer weiter voran, etwa durch regelmäßige Weiterbildungen oder attraktive Benefits und Arbeitsbedingungen, die zum Leben unserer Mitarbeiter:innen passen.

Berlin * Bochum * Dresden * Hamburg * Köln * München * Stuttgart * Wiesbaden

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Für unsere Standorte in Köln, Erding, Stuttgart und Bochum suchen wir Sie ab sofort als

Mitarbeiter:in Büromanagement / Büroorganisation (m/w/d)

Standort: Köln, Erding, Stuttgart und Bochum
Fachbereich: Assistenz & Sekretariat
Position: Assistenzbereich
Anstellungsart: Unbefristet, Vollzeit

Grundstein Ihrer Aufgabe: Abwechslung
* Sie sind in sämtliche Vorgänge der Niederlassung involviert und arbeiten jeden Tag eng mit der Geschäftsführung, den Projektleiter:innen und dem gesamten Team zusammen
* Sie halten ihnen durch ihr eigenverantwortliches und vorausschauendes Handeln den Rücken frei, sorgen für einen organisierten, strukturierten Tagesablauf und unterstützen bei sämtlichen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Sie sind erste Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte
* Sie sorgen mit für die effiziente Projektorganisation und halten die Aufgabenverfolgung des Teams im Blick
* Sie erstellen Arbeitsunterlagen, Besprechungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle
* Sie organisieren das komplette Büro, koordinieren Besprechungen, erstellen umfassende Terminpläne und verfolgen deren Einhaltung
* Sie planen und buchen Dienstreisen und überwachen die Reisekostenabrechnungen
* Sie erledigen Schriftwechsel (nach Diktat) sowie Korrespondenzen via E-Mail, Brief und Telefon

Ihr Profil: Die perfekte Ergänzung unseres Teams
* Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor
* Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Assistenzbereich
* Sie verfügen über eine servicegeprägte Arbeitsweise sowie ein herausragendes Organisationstalent
* Sie agieren mit Empathie, Leidenschaft und großer Einsatzfreude
* Sie runden Ihr Profil mit Ihrer Teamfähigkeit und Ihrem souveränen sowie freundlichen Auftreten ab
* Ihre MS Office-Kenntnisse sind sehr gut und Sie haben optimalerweise Erfahrung in der Anwendung von ERP-Systemen
* Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift; Rechtschreibung und Grammatik beherrschen Sie sicher

Vorteile bei ZWP: Chancen zum Wachsen, Gründe zum Bleiben
* Onboarding und Mentoring mit Herz und Leidenschaft ab dem ersten Tag
* Unbefristetes Anstellungsverhältnis
* 100 % flexible Vertrauensarbeitszeit, variable Teilzeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Kostenloses Deutschlandticket
* Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 40% Zuschuss
* Finanzielle Unterstützung bei beruflich bedingtem Umzug
* Angebote im Rahmen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes wie z.B. Sehtest und Grippeschutzimpfung
* Umfangreiche Schulungs- und Förderprogramme
* Unternehmensbeteiligung durch Erwerb von Aktien
* Obst, Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei gestellt
* 30 Tage Urlaub

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf) unter Angabe Ihre Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Ihr Kontakt

Köln und Erding: Gaby Breidenbach | T +49 221 973182-124 | bewerbung[AT]zwp.de
Stuttgart und Bochum: Patrizia Walter | T +49 221 973182-122 | bewerbung[AT]zwp.de

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