: Empfangsassistent*In Vollzeit (w/m/d) - Oliver Wyman

* Allgemeine Empfangstätigkeiten (Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern)
* Verwaltung, Buchung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen, Abwicklung von Videokonferenzanfragen sowie Organisation von Catering
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, inkl. Pakete und Kuriersendungen
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
* Sicherstellung der Instandhaltung von Druck-, und Kopiergeräten sowie anderen Büromaschinen sowie Einweisung der Mitarbeiter zur Bedienung der Geräte bei Bedarf
* Tägliche Prüfung der Räumlichkeiten auf Sauberkeit und Ordnung, Zusammenarbeit und bei Bedarf Anleitung der Reinigungskräfte zu Sicherstellung einer sauberen und sicheren Arbeitsumgebung
* Koordinierung von Handwerkern und Servicetechnikern bei allgemeinen und präventiven Wartungen und Reparaturen
* Unterstützung des Marsh McLennan Facility Management Teams bei der Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Regularien zu den Themen Arbeitsschutz, Erste Hilfe, Brandschutz und Arbeitssicherheit
* Enge Zusammenarbeit mit Kollegen anderer Standorte oder anderen Abteilungen, um Anfragen zu bearbeiten und gemeinsame Ziele proaktiv und kundenorientiert zu erfüllen
* Gegenseitige Unterstützung und Vertretung bei Abwesenheit mit der lokalen Office Services Mitarbeiterin
* Unterstützung des lokalen Teams bei anderen administrativen Aufgaben nach Bedarf