Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Autowerkstatt gesucht
– Organisationstalent mit Herz für Technik und Menschen – Köln | 15–20Std./Woche | ab sofort
Du weißt, was ein Keilriemen ist – und bekommst eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat?
Dann bist du bei uns goldrichtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC suchen wir dich als Dreh- und Angelpunkt unserer Werkstattverwaltung.
Wer wir sind
Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein lebendiger Ort, an dem erfahrene Fachkräfte, Auszubildende und junge Menschen in Qualifizierung gemeinsam anpacken. Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – bei uns trifft professionelles Handwerk auf soziale Verantwortung. Technik auf Augenhöhe, echtes Miteinander und ein Team, das mitdenkt – das macht uns aus.
Deine Rolle bei uns
Du sorgst im Hintergrund für reibungslose Abläufe – und bist gleichzeitig mittendrin im Werkstattalltag. Zwischen Kundentelefonaten, Materialbestellungen und Rechnungsstellung behältst du den Überblick.
Deine Aufgaben
- Angebote und Rechnungen erstellen – korrekt, freundlich, zeitnah
- Ansprechpartner:in für Kunden – am Telefon, per E-Mail und vor Ort
- Unterstützung bei Bestellungen, Materialmanagement & Lagerorganisation
- Terminplanung, Prozesskoordination und interne Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit der Werkstattleitung und der Lackiererei
- Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Abläufe
Das bringst du mit
- Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld
- Technisches Grundverständnis – du weißt, was ein Ölfilter ist
- Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Ausdauer am Telefon
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
- Lust, dich in ein sozialpädagogisch geprägtes Team einzubringen
- Verlässlichkeit, Klarheit und ein gutes Gespür für Menschen
Das bieten wir dir
- Einen Arbeitsplatz mit Sinn und sozialem Mehrwert
- Ein kollegiales, hilfsbereites Team, das zusammenhält
- Viel Eigenverantwortung, flache Hierarchien und kurze Wege
- Flexible Arbeitszeiten (25–39 Std./Woche)
- Raum für deine Ideen, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung
- Vergütung nach Vereinbarung
- Arbeitsort in Köln, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Oder melde dich einfach vorab mit Fragen:
bewerbung@jwk.koeln.de 0221 – 597 196-0 Dein Ansprechpartner: Florian Linke
Wir freuen uns auf dich – ob du direkt aus der Werkstatt kommst oder dein Organisationsgen bei uns einbringen willst.