: Kaufmann/-frau - Büromanagement

„Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Mit unseren Verkehrs- und Betriebskontrollen sorgen wir für Wettbewerbsgerechtigkeit sowie für die Erhöhung der Verkehrssicherheit auf Deutschlands Straßen. Wir stehen für die Förderung nachhaltiger, moderner Mobilität und tragen so aktiv zum Umwelt- und Klimaschutz bei. Auf Grundlage von Verkehrsdaten und Marktstudien analysieren wir verkehrsträgerspezifische Informationen und bereiten verkehrspolitische Entscheidungsprozesse vor. Wir sind verantwortlich für die Zivile Notfallvorsorge (ZN) im Straßen­verkehr sowie für die logistische verkehrsträgerübergreifende Koordinierung in Krisenlagen. Wir sind Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter „http://www.damit-alles-läuft.de“ Aktuell suchen wir für das Referat Z5 zum nächstmöglichen Zeitpunkt – unbefristet – eine/einen Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) „Fuhrparkmanagement“ Der Dienstort ist Köln. Referenzcode der Ausschreibung 20250947_9300 Im Rahmen der Instandsetzung genehmigt das Sachgebiet Z53 „Kfz-Stelle“ die Instandsetzungen, überwacht diese und reguliert nach Abschluss die Rechnungen. Das Sachgebiet Z53 stellt den Bedarf an Fahrzeugen fest und deckt den begründeten Bedarf. Des Weiteren werden Sonderfahrzeuge unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben entwickelt, geplant und verbessert. Wenn die Nutzungsdauer erreicht wurde, werden die Fahrzeuge ausgesondert und verkauft. Dafür brauchen wir Sie: Sie sind verantwortlich für die Beauftragung der Kfz-Wartungen und -Reparaturen, nehmen bspw. Schadens- und Instandsetzungsmeldungen an, beurteilen den Wartungsbedarf oder erteilen Reparaturaufträge. Außerdem sind Sie Ansprechperson der Fahrzeugführenden bei technischen Fragestellungen und führen die Abstimmungen mit den Werkstätten. Daneben obliegt Ihnen die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der sonstigen mobilen Technik, indem Sie z.B. die technische Überwachung (TÜV) und die Abnahme und Übergabe von Fahrzeugen durchführen. Sie beschaffen auch Ersatzteile und Zubehör Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: ·         Abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement m/w/d oder vergleichbar) oder ·         nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen oder ·         für Beamtinnen/ Beamte Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes Das wäre wünschenswert: Wenn Sie sich in einem Großteil der folgenden wichtigen Anforderungskriterien wiederfinden und bereit sind, sich das Fehlende anzueignen, sind Sie richtig bei uns: ·         Fachkenntnisse im Beschaffungswesen und Vergaberecht (u.a. VgV und UVgO), Kenntnisse der einschlägigen Erlasslage zu Beschaffungsgrundsätzen ·         Kenntnisse im Umgang mit Software zur Fahrzeugverwaltung ·         Nähere Kenntnisse des Haushalts- und Rechnungswesens sind von Vorteil ·         (Kfz)-technischer Sachverstand, insbesondere in Bezug auf Elektrotechnik, Branchen- und Produktkenntnisse ·         Grundkenntnisse des BGB (Vertragsrecht, Reklamation) ·         Genderkompetenz ·         Planungs- und Organisationsfähigkeit ·         Fähigkeit zur Zusammenarbeit, Konfliktfähigkeit ·         ausgeprägte Kommunikations- und Informationsfähigkeit ·         Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung ·         Selbstständigkeit und Initiative Wir begrüßen Bewerbungen insbesondere auch von Quereinsteigenden, die noch nicht im öffentlichen Dienst beschäftigt sind. Das bieten wir Ihnen: Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a Teil I EO Bund bzw. für Beamtinnen und Beamte Besoldung nach A8 BBesO ** Regelmäßige Verbeamtungsmöglichkeiten Mobiles Arbeiten (Homeoffice) an bis zu drei Tagen die Woche Rahmenarbeitszeit von 05:00 Uhr bis 22:00 Uhr (bei Funktionszeit von 09:00-15:00 Uhr) ** Zertifiziertes familienfreundliches Arbeiten (www.beruf-und-familie.de) Vielfalt in unseren Teams Aktive Gesundheitsförderung durch das Angebot von Sport- und Gesundheitsmaßnahmen sowie individuelle Aus-, Fort- und Weiterbildung, auch während einer Elternzeit Zentrale Lage unserer Dienstgebäude in Köln und der 11 Außenstellen, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und sowie ein Jobticket Besondere Hinweise: Alle Stellen eignen sich grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen alle...