: Bürokaufmann/-frau

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Lahr/Schwarzwald Contempo unterstützt kompetent mittelständische Unternehmen bei der Personalsuche. Unser Kunde bietet innovative Lösungen im Bereich Büromanagement und Office-Support. Als Experten für die effiziente Verwaltung und Organisation von Büroabläufen übernehmen diese vielseitige Aufgaben, die Unternehmen helfen, ihre Arbeitsprozesse zu optimieren. Sie verdienen zwischen 39.000€ - 45.000€. Unterstützen Sie das Team als## Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Unser Kunde bietet Ein kreatives Arbeitsumfeld Ein engagiertes Team, das bereit ist, alle Büroherausforderungen gemeinsam anzupacken Regelmäßige Teamevents Unfassbar gute Kaffeespezialitäten / Tee / Heiße Schokolade… Ergonomische Arbeitsplätze zum gesunden Arbeiten Ihre Aufgaben Organisation und Betreuung von Meetings: Sie sind der Meister der Konferenzräume. Egal ob Kaffeepause oder technischer Support, Sie sorgen dafür, dass jede Besprechung ein absoluter Erfolg wird – sogar wenn es nur um die Zusammenstellung des nächsten Kaffeekränzchens geht. Telefonannahme: Sie sind der herzliche Ansprechpartner am Telefon und erinnern uns alle daran, dass nicht jeder Anruf ein Dringlichkeitslevel von "Feueralarm" hat. Klare, charmante Kommunikation ist Ihre geheime Superkraft! Betreuung von Mietern: Sie sind die Verbindung zwischen uns und unseren Mietern – wie ein diplomatischer Botschafter für gute Stimmung und Zusammenarbeit in unserer Bürogemeinschaft. Datenerfassung und -Pflege sowie QM-Anleitungen: Sie sind der Hüter der Informationen und gewährleisten, dass alles schön ordentlich und aktuell ist. Eine wahre Datenakrobatik, die sogar die Excel-Götter neidisch werden lässt! Weitere administrative Tätigkeiten: Sei es die sorgfältige Verwaltung von Dokumenten oder die Erstellung von To-Do-Listen – durch ihre Vielseitigkeit und ihren professionellen Ansatz wird jede Aufgabe effizient und mit einem Lächeln erledigt. Ihr Profil Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine Vorliebe für Multitasking Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Büro- oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil, aber kein Muss Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch ein paar Tricks im Umgang mit anderen Büro-Tools. Gute Englisch-Kenntnisse und sehr gute Deutsch-Kenntnisse Kaufmännische Ausbildung wie Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d) Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! #DeinNeuerJob