Tätigkeitsbeschreibung:
- Empfang und Betreuung von Mandanten in der Kanzlei
- Tägliches Leeren des Briefkastens, Öffnen und erste Sortierung der Post
- Scannen von Buchhaltungsunterlagen mit spezieller Software
- Verschlagwortung von Dokumenten im DATEV Dokumentenmanagement-System
- Telefonische Erreichbarkeit während der Kanzleiöffnungszeiten
- E-Mail-Management und Verschlagwortung in der DMS
- Überwachung und Bestellung von Büromaterial
- Unterstützung bei Computerproblemen und Kontakt mit DATEV-Systempartner
- Überwachung von Zeiterfassung, Urlaubsanträgen und Reinigungsfirma
- Anlage und Pflege von Mandantenstammdaten und Vollmachten
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse oder Bereitschaft zur Einarbeitung in DATEV-Anwendungen
- Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsgeschick und freundliches Auftreten
- Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
Kenntnisse Arbeitsmittel/Geräte:
- PC/MS-Office-Anwendungen
- Digitale Ablagesysteme/Dokumentenmanagement
- Telefonanlage
- Scanner/Drucker
Arbeitszeit:
- Teilzeit 20-25 Stunden/Woche
- 4 Tage Präsenz in der Kanzlei (Mo-Do)
Befristung: Unbefristet
Vergütung:
- Attraktives Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
- Angenehmes Arbeitsumfeld in moderner Kanzlei
Anforderungsniveau: Fachkraft
Besonderheiten:
- Modernes Büro im Zentrum von Neuss
- Vollständig digitalisierte Kanzlei mit neuester DATEV-Ausstattung
- Internationales, diverses Team mit zwei freundlichen Kanzleihunden
- Terrasse mit Parkblick
BEWERBUNGSPROZESS:
Vereinbaren Sie direkt einen unverbindlichen 30-minütigen Kennenlerntermin mit unserer Steuerberaterin: https://calendly.com/steuerberatungblum-blum/schnupper-anruf
Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: blum@steuerberatungblum.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!.