: Sekretär/in

Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) Referenz-Nummer: JR-0014531 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner ArianeGroup in der wunderschönen Region Taufkirchen zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sekretär (m/w/d) / Assistent (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt. Ihre Aufgaben ● Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit ● Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch ● Erstellen von professionellen Präsentationen auf Basis von inhaltlichen Vorgaben ● Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten ● Anmeldung und Betreuung von Besuchern ● Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (intern/extern) ● Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter des Bereiches ● Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen ● Bestellungen von Verbrauchsgüter und/oder Dienstleistungen; Anlegen und Verfolgung von Bestellanforderungen in SAP ● Organisation der Arbeitsplätze für Neueintritte ● Zeitwirtschaft und Stundenkontierung in SAP ● Organisation und Verwaltung der Arbeitskleidung ● Verwaltung der Büroablage ● Unterstützung bei diversen Standortthemen Ihr Profil ● Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ● Mehr als 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännischer Sachbearbeiter oder Sekretariat/Assistenz ● Sehr gute MS-Office und SAP Kenntnisse ● Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse ● Französischkenntnisse wünschenswert ● Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen ● Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren ● Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent Unser Angebot ● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation ● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 7, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall ● 30 Tage Jahresurlaub ● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich ● Firmenfitness mit EGYM Wellpass ● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits" ● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in