: Fachangestellte/r für Medien- u. Info.Dienste - Archiv

Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) Referenz-Nummer: 10305058 Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Luft- und Raumfahrt! Als spezialisierter Personaldienstleister in dieser Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit unserem angesehenen Partner Airbus in der wunderschönen Region Manching zu arbeiten. Machen Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere als Sachbearbeiter Archiv/Vorschriftenstelle (m/w/d) und werden Sie Teil eines innovativen Teams, das wegweisende Projekte vorantreibt. Ihre Aufgaben Die Vorschriftenstelle Manching ist verantwortlich für die Sicherstellung der Aktualität (Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand) der verwalteten Vorschriften gemäß den geltenden Bestimmungen (z.B. Betreuungsleistungskatalog), die Beschaffung der Unterlagen von in- und ausländischen Partnern, sowie deren Vereinnahmung, Registrierung, Archivierung, richtige Zuweisung bzw. Verteilung und Rücknahme von technischen Vorschriften aller Art (Papier und elektronisch), sowie Bauunterlagen und deren Änderungen in einem umfangreichen Zuständigkeitsbereich mit komplexen Prozessen, einschließlich der Bestandskontrolle und der Überwachung der Gültigkeits-/Änderungsstände im Archiv und der ausgegebenen Exemplare. Das Aufgabengebiet gliedert sich im Detail wie folgt: ● Vereinnahmen/Registrieren/Archivieren angelieferter Vorschriften/Bauunterlagen (einschl. Änderungen): Vollständigkeit und Zustand prüfen. Schlüsseldaten in der Eingangsliste erfassen ● Archivexemplare kennzeichnen und ablegen ● Verteiler gemäß den betrieblichen Vorgaben, Anforderungen und Arbeitsabläufen festlegen und aktuell halten ● Fachabteilungen über Neueingänge bzw. Änderungen informieren ● Ungültige Exemplare einziehen und vernichten ● Änderungen in den Archivbestand einarbeiten bzw. Änderungen für ausgegebene Exemplare sicherstellen ● VS-Vorschriften gemäß Geheimschutzvorschriften behandeln ● Ausgabe/Verteilung von Vorschriften/Bauunterlagen an Nutzer Rücknahme von Vorschriften/Bauunterlagen: Vollständigkeit, Zustand, Änderungsstand usw.prüfen ● Vorbereiten von/Mitwirken an Inventuren und Auditierungen Ihr Profil ● Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung ● Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Kundenservice/ Customer Service und als Technischer Sachbearbeiter ● Praktische Erfahrung im Bereich Prozesse und Verfahren Vorschriftenstelle / Archiv und deren Umsetzung basierend auf gutem technischen Verständnis sind ein Muss ● Kenntnisse in der Abwicklung von Kundenaufträgen und Bestellung von Fremdleistungen über die bei Airbus etablierten Verfahren sind wünschenswert ● Kenntnisse im Umgang und in der Bedienung, Verwaltung und Nutzung von ITTools, speziell Datenbanken für Dokumentations- und Archivsysteme und Adobe Standard sind notwendig ● Sprachkenntnisse in Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (versiert) ● Ein gutes technisches Verständnis wird vorausgesetzt ● Kundenorientiertes Arbeiten und Kommunikationssicherheit ● Teamfähigkeit sowie Aufgeschlossenheit gegenüber Innovationen ● Eine selbständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit Unser Angebot ● Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag ● Vielfältige Arbeitszeitmodelle zur individuellen Gestaltung angepasst an Ihre Lebenssituation ● Attraktive Bezahlung nach ERA EG 6, Bayern angelehnt an den Tarifvertrag der IG Metall ● 30 Tage Jahresurlaub ● Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit dem jeweiligen Fachbereich ● Firmenfitness mit EGYM Wellpass ● Vielfältige Angebote & Rabatte über "Corporate Benefits" ● Umfassende Betreuung während des Einstellungsprozesses und natürlich auch als Mitarbeiter/in